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Como lançar alocação de horas no Themis

Aprenda a registrar horas por cliente, processo, caso e atividades no Themis

No Themis, a alocação de horas permite registrar o tempo dedicado pelos colaboradores em atividades jurídicas e administrativas, auxiliando no controle operacional, acompanhamento da produtividade e mensuração do tempo dedicado às atividades realizadas para clientes, processos e casos.

Os lançamentos podem ser vinculados a clientes, processos ou casos, permitindo uma visão detalhada das horas trabalhadas e dos custos relacionados.

⚠️ Aviso: A alocação de horas é um recurso exclusivo do plano Escritório.

Antes de lançar horas no Themis

Após concluir as configurações prévias de:

  • Atividades

  • Tipos de horas

  • Tabelas de horas

O Themis estará pronto para receber lançamentos. Ainda não fez essas configurações? Confira esse material e veja o passo a passo. 

⚠️ Importante: É necessário que exista uma tabela de horas definida como padrão. Essa tabela será aplicada automaticamente aos lançamentos e utilizada sempre que não houver uma associação específica configurada.

Como vincular tabelas específicas a clientes, processos ou casos

Nem sempre a tabela padrão contempla todos os cenários.

Por exemplo, um cliente pode possuir condições comerciais específicas, com valor de hora diferente do padrão do escritório.

Nesses casos, é possível criar uma tabela exclusiva e vinculá-la diretamente ao cliente, processo ou caso.

Vincular tabela de horas a um cliente

  1. Acesse o menu Pessoas

  2. Localize o cliente desejado

  3. Clique sobre o cadastro

  4. No botão Ações, selecione Tabela de horas

  5. Associe a tabela desejada

Essa regra será utilizada quando a alocação for lançada vinculada ao cliente.

Vincular tabela de horas a um processo

  1. Acesse o processo desejado

  2. Clique no botão Ações

  3. Selecione Tabela de horas

  4. Associe a tabela desejada

Vincular tabela de horas a um caso

  1. Acesse o caso desejado

  2. Clique em Ações

  3. Selecione Tabela de horas

  4. Associe a tabela correspondente

Caso não exista tabela específica vinculada, o lançamento seguirá sempre a tabela padrão.
​

Forma 1: Lançar horas pelo cronômetro do Themis

O cronômetro é ideal para contabilizar atividades em tempo real.
​

Para utilizar:

  1. Clique no ícone de cronômetro, no canto superior direito da tela

  2. Clique em Play para iniciar a contagem

Durante o uso:

  • É possível pausar o cronômetro

  • O registro continua ativo mesmo que o usuário saia do Themis

Ao finalizar, clique no ícone ✔ para salvar.
​

O Themis abrirá a tela de complemento das informações.

Preencha:
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Referente a: Cliente, Processo ou Caso.

Data: Preenchimento automático.

Horas: Preenchimento automático.

Colaborador: Preenchimento automático.

Tipo de hora: Hora normal, Hora extra ou outro tipo cadastrado.

Atividade Selecione a atividade relacionada. Exemplos:

  • Análise contratual

  • Deslocamento

  • Reunião

Descrição: Inclua detalhes sobre o lançamento.
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Após preencher, clique em Salvar.
​


A alocação ficará disponível:

  • No menu Alocação de horas

  • E também dentro da ficha correspondente
    ​

⚠️ Importante:

  • Para lançar horas vinculadas a um cliente, a pessoa precisa estar classificada como Cliente no cadastro de pessoas. Caso contrário, o nome não aparecerá na listagem. Veja aqui como fazer. 
    ​

  • O colaborador responsável pelo lançamento precisa possuir um tipo de colaborador vinculado em seu cadastro de pessoa. Essa configuração é necessária para que o Themis identifique corretamente o valor da hora. Veja aqui como fazer. 


Forma 2: Lançar horas pela ficha de cliente, processo ou caso

Outra forma é lançar diretamente dentro da ficha relacionada.
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Para isso:

  1. Acesse o menu Pessoas, Processos ou Casos

  2. Localize o registro desejado

  3. Abra a ficha

  4. Localize a seção Alocação de horas

  5. Clique no ícone +
    ​

Nesse tipo de lançamento, os dados de tempo não são preenchidos automaticamente como no cronômetro, por isso, pode ocorrer de duas formas:

1. Alocação por horário de início e fim: Informe os horários de início e término da atividade. O Themis calculará automaticamente o total de horas lançadas.
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Campos:

  • Horário inicial

  • Horário final

2. Alocação por número de horas: Informe diretamente a quantidade de horas trabalhadas.
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Formato:

  • 01:00 = 1 hora

  • 01:30 = 1 hora e 30 minutos

  • 00:30 = 30 minutos

Após concluir, clique em Salvar.
​


Forma 3: Lançar horas dentro de andamentos

Também é possível registrar horas diretamente em um andamento de processo ou caso.
​

Esse modelo é útil quando o escritório deseja acompanhar o tempo dedicado a compromissos específicos.
​

Para lançar:

  1. Abra o andamento desejado

  2. Localize a seção Alocação de horas

  3. Clique no ícone +

  4. Preencha as informações

  5. Clique em Salvar
    ​


A alocação permanecerá vinculada:

  • Ao andamento

  • Ao processo ou caso correspondente

  • E será somada aos demais registros existentes

Essa opção permite visualizar quanto tempo foi dedicado a uma atividade específica, mesmo quando o objetivo não for cobrança financeira.
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​

Forma 4: Lançar pelos atalhos do Themis

Outra possibilidade é utilizar os atalhos do sistema.
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Para isso:

  1. Clique no ícone +, no canto superior direito

  2. Selecione Alocação de hora

  3. Preencha os dados

  4. Clique em Salvar

Forma 5: Lançar diretamente pelo menu Alocação de horas

Também é possível registrar horas diretamente pelo módulo dedicado.
​

Para lançar:

  1. Acesse o menu Alocações de horas

  2. Clique em Adicionar

  3. Selecione Alocação de hora

  4. Preencha as informações necessárias

  5. Clique em Salvar

Agora que as horas já estão sendo registradas, você também pode acompanhar essas informações por meio dos relatórios e filtros de alocação do Themis.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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