No Themis, o módulo de pessoas centraliza todos os envolvidos relacionados ao escritório ou departamento jurídico. O cadastro pode incluir desde advogados da parte contrária, contratantes, contratados e testemunhas até usuários vinculados ao sistema.
A centralização das informações facilita o vínculo das pessoas em diferentes cadastros e permite acompanhar, em um único local, os processos, casos e contratos relacionados a cada pessoa cadastrada. No plano Escritório, o cadastro também permite consultar alocações de horas registradas.
Como cadastrar uma nova pessoa no Themis
Para adicionar uma nova pessoa no Themis:
Acesse o módulo Pessoas
Clique no botão Adicionar
Após clicar em Adicionar, o Themis abrirá a página de cadastro da pessoa.
Nessa etapa, defina se o cadastro será de pessoa física ou pessoa jurídica e preencha as informações conforme a necessidade do escritório ou departamento.
O formulário permite registrar dados básicos e complementares, como classificação, contato e observações, além de outras informações relevantes para utilização futura no sistema.
Pessoa física
No cadastro de pessoa física, o Themis permite preencher informações como nome, CPF, e-mail, telefones, nacionalidade e demais dados cadastrais.
O cadastro também disponibiliza a seção de dados trabalhistas, utilizada principalmente para futuras demandas trabalhistas ou registros processuais. Entre os exemplos disponíveis estão função do empregado, datas de admissão e demissão, último salário, PIS e carteira de trabalho.
Pessoa jurídica
No cadastro de pessoa jurídica, o preenchimento pode incluir informações como razão social, nome fantasia, CNPJ, e-mail, inscrições estadual e municipal, telefones e observações.
O formulário também permite indicar características específicas, como instituição pública e status ativo do cadastro.
💡 Dica: Além dos campos padrão do Themis, o cadastro de pessoas também permite utilizar campos personalizados, possibilitando adaptar o registro às necessidades do escritório ou departamento. Veja neste artigo como criar.
A classificação da pessoa é essencial
A classificação é uma das informações mais importantes do cadastro de pessoa no Themis.
A classificação define em quais campos e funcionalidades a pessoa poderá aparecer dentro do sistema.
Por exemplo, quando uma pessoa precisa ser vinculada em um processo como advogado contra, o cadastro da pessoa precisa possuir essa classificação correspondente. Sem a classificação adequada, o cadastro pode não ficar disponível nos campos de seleção do sistema.
⚠️ Importante: No momento da criação da pessoa, o Themis permite adicionar apenas uma classificação principal.
Após concluir o cadastro, é possível acessar a pessoa registrada e vincular novas classificações, permitindo que a mesma pessoa seja utilizada em diferentes contextos dentro do sistema.
Cadastro rápido de pessoa
Além do cadastro convencional pelo módulo de pessoas, o Themis também disponibiliza um atalho rápido de cadastro.
Ao cadastrar processos, contratos, casos e outros registros que possuem campo de seleção de pessoa, o sistema apresenta a opção Adicionar pessoa.
Esse recurso permite criar o cadastro sem sair da rotina em andamento.
Para utilizar o cadastro rápido:
Clique em Adicionar pessoa no campo correspondente
Informe os dados básicos, como tipo de pessoa e nome
Salve o cadastro
Após salvar, a pessoa já ficará disponível no menu Pessoas e poderá receber informações adicionais posteriormente.
O que é possível consultar no cadastro da pessoa
Ao acessar uma pessoa cadastrada no módulo de pessoas, o Themis centraliza o histórico de utilização daquele cadastro.
Entre as informações disponíveis, é possível consultar:
Processos vinculados
Casos relacionados
Contratos associados
Alterações realizadas no cadastro
Alocações de horas lançadas (disponível no plano Escritório)
Esse histórico facilita a gestão e o acompanhamento das relações da pessoa com o escritório ou departamento jurídico.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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