No Themis, o recurso de alocação de horas permite registrar, controlar e mensurar o tempo dedicado às atividades realizadas pelo escritório, auxiliando na gestão operacional, precificação dos serviços e acompanhamento da produtividade da equipe.

Para que os lançamentos de horas funcionem corretamente, é necessário realizar algumas configurações prévias no sistema, como o cadastro de atividades, tipos de horas e tabelas de horas.

Antes de registrar qualquer alocação de horas, é necessário criar três cadastros fundamentais:

Essas configurações definem:

As atividades representam os tipos de tarefas realizadas pelos colaboradores e que serão utilizadas nos lançamentos de horas.
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Exemplos:

Em outras palavras, são as tarefas que o escritório deseja acompanhar e mensurar por meio da alocação de horas.

Para cadastrar:

O Themis abrirá a tela de configuração.
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Preencha:
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Nome da atividade: Informe a nomenclatura da atividade. Exemplo:

Texto padrão (opcional): Caso deseje, informe um texto explicativo sobre a atividade. Esse texto ficará previamente preenchido no momento do lançamento de horas, facilitando o registro.
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Ativo: Marque a caixa de seleção para disponibilizar a atividade para uso.
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Áreas associadas: Selecione em quais áreas do escritório a atividade poderá ser utilizada.
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Após concluir, clique em Salvar.
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Para editar ou inativar:

Nessa edição é possível:

Ao ser inativada, a atividade ficará indisponível para novos lançamentos.

Os tipos de horas são utilizados para aplicar percentuais sobre o valor da hora do colaborador.
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Esse recurso é útil para diferenciar cobranças conforme o tipo de trabalho executado.
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Exemplos:

Para cadastrar:

Preencha:
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Nome: Informe o nome do tipo de hora. Exemplos:

Porcentagem associada: Defina o percentual aplicado. Exemplos:

Essa porcentagem pode ser utilizada, por exemplo, quando um colaborador realiza atividade fora do expediente convencional e o escritório deseja aplicar um adicional sobre o valor padrão da hora.
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Ativo: Marque a caixa de seleção para disponibilizar o tipo de hora.
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Depois, clique em Salvar.

Para editar ou inativar:

Será possível:

As tabelas de horas relacionam o valor da hora com cada tipo de colaborador e são utilizadas diretamente nas alocações.
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É nessa etapa que o escritório define quanto vale a hora de cada perfil profissional.
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Para cadastrar:

Preencha:
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Nome da tabela: Informe uma identificação. Exemplo:

Tabela padrão: Marque caso essa seja a tabela principal do escritório. O Themis permite possuir mais de uma tabela de horas.
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Tabela ativa: Marque para disponibilizar a tabela para uso.
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Franquia de horas: Ative essa opção quando a tabela possuir quantidade de horas e valor previamente contratados. Exemplo:
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Contrato fechado com:

Nesse cenário, o uso de franquia costuma ser recomendado.
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Configuração por tipo de colaborador: Depois, configure os valores por perfil profissional. Exemplo:

Você pode adicionar quantos tipos de colaborador forem necessários.

Após concluir toda a configuração, clique em Salvar.

Pronto! As configurações necessárias para utilização da alocação de horas estarão concluídas.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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