Após realizar os lançamentos de horas no Themis, é possível agrupar essas informações em um fechamento. Esse processo permite revisar as horas apontadas, definir quais serão cobradas do cliente e encaminhar os valores para faturamento.
Além de organizar o controle das horas trabalhadas, o fechamento garante maior segurança na conferência das informações antes da cobrança.
⚠️ Importante: O recurso de alocação de horas é exclusivo do plano Escritório.
Entendendo os status das alocações
Ao acessar o menu Alocação de horas, você verá todas as horas lançadas e seus respectivos status.
Os principais status são:
Aberta: A alocação ainda não foi fechada
Em fechamento: A alocação já foi incluída em um fechamento que está em andamento, mas ainda não foi revisado e concluído
Fechada: A alocação já passou por um fechamento
Vinculada à fatura: Além de fechada, a alocação já foi encaminhada para faturamento no módulo financeiro
Essas identificações facilitam o acompanhamento do ciclo completo das horas lançadas.
Como criar um fechamento de horas
Acesse o menu Alocação de horas
Clique em Adicionar
Selecione a opção Fechamento de horas
Em seguida, preencha as informações:
Período de fechamento: Defina o intervalo que será considerado.
Exemplo:
De 01/05/2026 até 31/05/2026 para fechar todas as horas do mês.
Tipo de fechamento: Selecione se o fechamento será realizado por:
Cliente
Processo
Caso
Dependendo da opção escolhida, campos adicionais serão exibidos.
Fechamento por cliente: Ao selecionar Cliente, estarão disponíveis os seguintes filtros:
Área: Permite filtrar uma área específica. Esse campo é opcional. Se deixado em branco, o sistema considerará todas as áreas.
Cliente: Selecione o cliente desejado.
Colaborador: Permite filtrar as horas lançadas por um colaborador específico. Também é opcional. Se deixado em branco, serão consideradas as horas lançadas por todos os colaboradores.
Fechamento por processo: Ao selecionar Processo, informe o processo desejado.
Fechamento por caso: Ao selecionar Caso, informe o caso desejado.
Após preencher os filtros, clique em Criar fechamento.
O Themis exibirá todas as alocações encontradas dentro dos critérios informados.
Revisando as horas antes do fechamento
Antes de concluir o fechamento, é possível revisar as informações apresentadas.
Durante essa etapa você poderá:
Marcar ou desmarcar horas para cobrança
Alterar a quantidade de horas
Ajustar o tipo de hora (normal, extra, entre outros)
Conferir valores
Marcar as informações como revisadas
Essa etapa é importante para garantir que somente as horas corretas sejam encaminhadas para faturamento.
Opção 1: Salvar e fechar
Ao clicar em Salvar e fechar, o fechamento será armazenado na aba Fechamentos do menu Alocação de horas.
O fechamento ficará com o status Em andamento.
Isso significa que:
O fechamento foi criado
Ainda não foi revisado e concluído
Ainda não está disponível para faturamento
Essa opção é útil quando a conferência será realizada posteriormente.
Opção 2: Concluir fechamento
Para concluir definitivamente o fechamento:
Marque ou desmarque a opção Cobrar para cada lançamento
Marque a opção Revisado, confirmando que as informações foram conferidas
Realize os ajustes necessários
Clique em Concluir fechamento
Quando a opção "Cobrar" estiver desmarcada
As horas serão fechadas normalmente, porém não gerarão valores para faturamento.
Nesse cenário:
O fechamento ficará concluído
Nenhuma informação será enviada ao módulo financeiro
Os registros continuarão disponíveis para consulta e relatórios
Quando a opção "Cobrar" estiver marcada
As horas serão fechadas e encaminhadas para faturamento.
Nesse caso:
O fechamento ficará concluído
Os valores serão disponibilizados no módulo Financeiro
Será possível gerar a cobrança correspondente ao cliente
O que acontece após o faturamento?
Quando o fechamento for utilizado em uma fatura do financeiro, seu status será alterado para: Vinculado à fatura.
Esse status indica que as horas já foram efetivamente utilizadas no processo de cobrança.
Como reabrir um fechamento
Caso seja necessário corrigir alguma informação após o fechamento:
Acesse a aba Fechamentos
Localize o fechamento desejado
Clique no ícone Reabrir
Ao reabrir:
As horas retornam ao status em andamento
O fechamento deixa de ser considerado concluído
Os ajustes necessários poderão ser realizados antes de um novo fechamento
⚠️ Importante: Caso o fechamento já esteja vinculado a uma fatura, será necessário desfazer o faturamento antes de realizar alterações.
Agora que você já sabe como realizar o fechamento das horas, pode avançar para o processo de faturamento e cobrança dos serviços realizados, além de utilizar relatórios para acompanhar a produtividade e rentabilidade do escritório
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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