No Themis, o Tipo de colaborador é um tipo de classificação utilizada no cadastro de pessoas para organizar funções, cargos ou perfis profissionais dentro do escritório ou departamento.
Esse recurso ajuda a padronizar informações e pode ser utilizado tanto para fins organizacionais quanto operacionais. Para escritórios que trabalham com alocação de horas, o tipo de colaborador possui ainda mais relevância, pois pode ser vinculado às tabelas de horas e ao valor da hora trabalhada de cada profissional.
Neste artigo, você vai aprender como cadastrar e utilizar tipos de colaborador no Themis.
O que é o tipo de colaborador no Themis?
O Tipo de colaborador funciona como uma classificação utilizada no cadastro de pessoas do sistema. Essa classificação pode representar:
Cargo
Função
Nível profissional
Perfil interno do escritório ou departamento
Alguns exemplos de cadastro são:
Sócio
Advogado Júnior
Advogado Sênior
Estagiário
Analista
Assistente Jurídico
Coordenador
Depois de criado, o tipo de colaborador fica disponível para associação dentro do cadastro de pessoas no Themis.
Para departamentos jurídicos, o recurso costuma ser utilizado principalmente para classificação interna de colaboradores e pessoas envolvidas nos processos.
Já para escritórios, especialmente aqueles que trabalham com alocação de horas, essa definição impacta diretamente no controle e precificação das horas lançadas.
⚠️ Importante: O recurso de alocação de horas está disponível exclusivamente para o plano Escritório.
Como cadastrar um tipo de colaborador
Para criar um novo tipo de colaborador:
Acesse o menu Cadastros
Clique na opção Pessoa
Acesse a aba Tipo de colaborador
Clique em Adicionar
Selecione Tipo de colaborador
O Themis abrirá a tela de cadastro.
Em seguida:
Digite o nome desejado
Clique em Salvar
Exemplos de cadastro:
Sócio
Advogado Júnior
Advogado Sênior
Estagiário
Analista
Após salvo, o tipo de colaborador ficará disponível para uso no cadastro e edição de pessoas.
Como vincular o tipo de colaborador a uma pessoa
O vínculo do tipo de colaborador pode ser feito tanto para pessoas já cadastradas quanto no momento de criação de um novo cadastro.
Quando a pessoa já está cadastrada:
Acesse o menu Pessoas
Pesquise e clique sobre a pessoa desejada
Clique no botão Ações
Selecione Editar
No campo Tipo de colaborador, selecione a classificação desejada
Clique em Salvar
Quando a pessoa ainda não foi cadastrada:
Acesse o menu Pessoas
Clique em Adicionar
Preencha os dados do cadastro
No campo Tipo de colaborador, selecione a classificação desejada;
Clique em Salvar
Como o tipo de colaborador funciona na alocação de horas
Nos escritórios que utilizam alocação de horas, o tipo de colaborador possui papel importante na configuração das tabelas de cobrança.
Ao cadastrar uma tabela de horas, o Themis solicita:
Tipo de colaborador
Valor da hora correspondente
Isso significa que os usuários responsáveis por lançar horas devem possuir um tipo de colaborador definido para que o valor aplicado fique de acordo com a tabela cadastrada.
Essa estrutura ajuda a manter consistência no cálculo e gestão das horas trabalhadas.
Como editar um tipo de colaborador
Caso seja necessário alterar informações do cadastro:
Acesse o menu Cadastros > Pessoa
Vá até a aba Tipo de colaborador
Localize o cadastro desejado
Clique no ícone de lápis (editar)
Nessa tela será possível:
Alterar o nome da classificação
⚠️ Importante: Atualmente não é possível inativar um tipo de colaborador após o cadastro, sendo permitido apenas editar suas informações. Por isso, recomendamos atenção no momento da criação para evitar classificações desnecessárias ou inconsistentes.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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