No Themis, o módulo de contratos permite registrar toda a gestão contratual do seu escritório ou departamento jurídico, do cadastro inicial ao encerramento, reunindo informações gerenciais, valores, forma de pagamento, vigência, renovação, documentos e andamentos vinculados a cada contrato.
Com esse controle centralizado, é possível acompanhar prazos de vencimento, automatizar avisos de renovação e visualizar rapidamente o status de cada contrato, tornando a gestão contratual mais estratégica e menos suscetível a falhas.
Antes de começar
Antes de cadastrar o primeiro contrato, vale revisar as customizações do módulo, para que os campos reflitam a rotina do seu departamento ou escritório:
Área solicitante, Centro de custo, Forma de pagamento, Subfase e Tipo de andamento são configurados em Cadastros.
Tipo de contrato também é configurado em Cadastros — veja o artigo Como cadastrar e gerenciar tipos de contratos no Themis.
Campos adicionais (de digitação livre ou do tipo Alterável Tab) podem ser criados em Configurações > Configuração de campo — veja o artigo Como criar campos personalizados para contratos no Themis.
💡 Dica: Priorize campos do tipo Alterável Tab sempre que possível. Como eles trazem opções pré-definidas de preenchimento, evitam erros de digitação e inconsistências que atrapalham relatórios e indicadores depois.
Como cadastrar um novo contrato
Acesse o menu Contratos.
Clique no botão verde Adicionar.
Preencha as informações gerenciais:
Pasta: numeração gerada automaticamente pelo sistema.
Área solicitante*: área do escritório ou departamento que está solicitando o contrato.
Centro de custo: segmentação financeira vinculada ao contrato.
Empresa: parte vinculada ao contrato (pode ser cadastrada na hora, se ainda não existir).
Solicitante, Gestor e Responsável: pessoas envolvidas na gestão do contrato.
Fase e Subfase: etapa atual do ciclo de vida do contrato.
Data da solicitação e Descrição: informações internas de apoio à gestão.
Campos alteráveis configurados previamente (se houver).
Preencha as informações do contrato:
Tipo de contrato*.
Contratante e Representante do contratante.
Contratada e Representante da contratada.
Número do contrato e Cidade.
Objeto: descrição formal do objeto contratual (diferente da Descrição, que é de uso interno).
Clique em Salvar.
⚠️ Atenção: Campos com asterisco vermelho são obrigatórios. Os demais podem ser preenchidos conforme a necessidade, mas quanto mais completa a ficha, mais ricos ficam os relatórios e indicadores do módulo.
Como definir valores, vigência e renovação
Ainda na ficha do contrato, preencha:
Valor do contrato e Forma de pagamento.
Índice de reajuste, para acompanhar quando e como o contrato deve ser reajustado.
Data de início e data de fim (ou marque Fim indeterminado, se não houver prazo definido).
Renovação: escolha entre manual ou automática.
Aviso prévio para rescisão: defina quantos dias antes do vencimento o aviso deve ser informado.
💡 Dica: Para o detalhamento completo das regras de aviso de renovação, veja o artigo Como configurar avisos de renovação em contratos.
Como anexar o documento do contrato
Na ficha do contrato, vá até a seção Documentos.
Clique no ícone de +.
Selecione o tipo de documento.
Faça o upload do arquivo do contrato.
Clique em Salvar.
O documento fica disponível para consulta rápida por qualquer pessoa que acesse a ficha do contrato.
Outras ações disponíveis na ficha do contrato
Depois do cadastro, a ficha do contrato oferece outras funcionalidades que ajudam na gestão contínua:
Andamentos e workflows: adicione tarefas manuais ou aplique um workflow já criado para gerar automaticamente as tarefas relacionadas. Veja Como criar e usar workflows no Themis.
Aditivo: use para atualizar informações como valor ou índice de reajuste, mantendo o histórico de alterações vinculado à ficha principal.
Etiquetas: classifique contratos visualmente e facilite buscas futuras. Veja Como criar e usar etiquetas no Themis.
Vínculos: conecte o contrato a processos, casos, empresas ou outros contratos.
Documentos padrão: gere documentos automaticamente a partir de um modelo com preenchimento automático. Veja Como criar e gerenciar templates de documentos no Themis.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail [email protected] ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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