No Themis, os templates de documentos permitem padronizar documentos jurídicos e automatizar o preenchimento de informações com dados já cadastrados no sistema.
Com esse recurso, o escritório ou departamento pode criar modelos personalizados para processos, contratos, casos e pessoas, reduzindo retrabalho e garantindo maior agilidade e padronização na produção documental.
Exemplos comuns de uso:
Processos: Procurações, contratos de honorários, petições e declarações
Pessoas: Declaração de hipossuficiência, autorização ou ficha cadastral
Contratos: Termos aditivos, minutas e notificações
Casos: Relatórios, pareceres ou documentos internos
Como criar um template de documento no Themis
Para cadastrar um novo template:
Clique no menu Cadastros
Selecione a opção Documentos
Acesse a aba Template de documento
Clique no botão Adicionar
Selecione a opção Template de documento
O Themis solicitará que você escolha a entidade do template:
Processo
Contrato
Caso
Pessoa
Essa definição é importante, pois determina em qual entidade o documento ficará disponível para uso.
Exemplo:
Um contrato de honorários pode ser criado para Processos
Uma declaração de hipossuficiência pode ser criada para Pessoas
Após selecionar a entidade, o Themis abrirá uma página em branco para a criação do documento.
Preencha:
Título do template
Conteúdo do documento e formatação desejada
💡 Dica: Caso o texto já exista em outro local, basta copiar e colar no editor do Themis e utilizar os recursos de formatação para ajustar o layout.
Também é possível adicionar:
Imagens de cabeçalho
Logos do escritório ou departamento
Outros elementos visuais para personalizar o documento
Como funcionam os campos automáticos do template
O principal benefício dos templates é o uso do recurso Adicionar campos.
Os campos automáticos funcionam como variáveis que o Themis substitui pelos dados cadastrados na ficha correspondente no momento da geração do documento. Assim, o mesmo documento pode ser reutilizado inúmeras vezes sem necessidade de preencher manualmente cada informação.
Ao clicar em Adicionar campos, o sistema abrirá uma lista de opções disponíveis conforme a entidade escolhida.
Por exemplo:
Nome do cliente
Número do processo
Vara ou órgão judicial
Cidade
Data
Dados do advogado
Informações de contrato
Entre outros
Para utilizar, basta clicar nos campos desejados na lista. Conforme a seleção é feita, os campos serão inseridos automaticamente no corpo do texto exatamente no local onde o cursor estiver posicionado.
Dessa forma, você pode montar o documento indicando quais informações deverão ser preenchidas automaticamente pelo Themis.
Veja um exemplo de template utilizando campos automáticos:
Os campos precisam ser escolhidos conforme a tag correspondente à informação desejada.
Exemplo:
Se o documento precisar trazer dados do advogado da parte contrária em um processo, será necessário selecionar a tag correspondente a Advogado contra na lista de campos
Para dados do cliente ou parte interessada, selecione as tags relacionadas ao cliente
Para informações do processo, utilize os campos vinculados ao processo
Os campos inseridos aparecerão no texto como marcadores automáticos e serão preenchidos conforme os dados do processo, pessoa, contrato ou caso utilizado na geração do documento.
Após concluir a configuração, clique em Salvar no final da página.
Pronto! O template estará disponível para uso.
Como editar ou excluir um template de documento
Caso seja necessário alterar um modelo já criado:
Acesse o menu Cadastros > Documentos
Abra a aba Template de documento
Localize o template desejado
Clique no ícone de lápis.
Ao abrir o template, será possível:
Editar o texto
Alterar campos automáticos
Ajustar formatação
Inserir ou remover imagens.
Ao final da página também estará disponível a opção Excluir, caso o template não seja mais necessário.
⚠️ Atenção: Ao excluir um template, ele deixará de ficar disponível para novos documentos gerados a partir dele.
Como utilizar um template de documento no Themis
Depois de criado, o template pode ser utilizado diretamente na ficha da entidade correspondente.
Para gerar um documento:
Acesse o processo, caso, contrato ou pessoa desejado
Localize a seção Documentos padrões
Clique no ícone de +
Informe um título para o documento
Selecione o template desejado e clique em confirmar
O Themis abrirá o documento já preenchido com os campos automáticos correspondentes aos dados da ficha utilizada.
Após revisar o conteúdo, clique em Salvar.
O documento ficará armazenado na seção Documentos padrões.
Como visualizar, editar ou exportar documentos gerados
Os documentos gerados ficam salvos dentro da própria ficha.
Na seção Documentos padrões, é possível:
Clicar no título para visualizar o documento
Editar o conteúdo
Excluir o arquivo, se necessário
Nos três pontos (⋮) também ficam disponíveis as opções de exportação:
DOC, caso queira continuar a edição em editor externo
PDF, para compartilhamento ou impressão
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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