Como criar campos personalizados para contratos no Themis

No Themis, os campos personalizados permitem adaptar o cadastro de contratos à rotina do escritório ou departamento jurídico. Com esse recurso, é possível incluir informações específicas da operação contratual, tornando o gerenciamento dos contratos mais organizado, estratégico e alinhado às necessidades da equipe.
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Além de facilitar o preenchimento das informações no dia a dia, os campos personalizados também ajudam na criação de filtros, segmentações e relatórios mais completos dentro do sistema.

Para configurar campos personalizados de contratos, acesse o menu Configurações e clique em Configuração de campo.
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Na tela de configuração, localize os campos com o prefixo CONTRATO.

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O Themis disponibiliza dois tipos de campos personalizados para contratos:

O campo Contrato Alterável funciona como um campo de livre digitação. Isso significa que o usuário poderá preencher qualquer informação manualmente durante o cadastro ou edição do contrato.
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Já o campo Contrato Alterável Tab funciona como uma lista pré-definida de opções. Nesse modelo, o usuário seleciona uma das informações previamente cadastradas no sistema.
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Essa diferenciação ajuda a adaptar o preenchimento conforme a necessidade da operação.
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Para criar um campo de livre digitação, localize um dos campos disponíveis com o nome Contrato Alterável e clique no ícone de lápis para editar.

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Na tela de configuração:

Depois disso, clique em Salvar.

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Pronto! O campo já ficará disponível para preenchimento ao adicionar ou editar um contrato no Themis.
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O modelo Contrato Alterável costuma ser utilizado para informações mais flexíveis, que podem variar bastante de um contrato para outro.
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Em escritórios de advocacia, alguns exemplos comuns são:

Já em departamentos jurídicos, esse tipo de campo pode ser utilizado para:

A configuração do campo Contrato Alterável Tab acontece de forma semelhante ao campo anterior.
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Para isso, localize um dos campos disponíveis com o nome Contrato Alterável Tab e clique no ícone de lápis para editar.
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Depois:

Depois de acessar novamente o sistema, vá até o menu Cadastros. Você verá um novo menu chamado Alteráveis de contrato.

Dentro desse menu, ficará disponível o campo criado anteriormente. Caso existam vários campos configurados, o Themis exibirá uma aba para cada um deles.
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Clique no botão Adicionar, selecione a qual campo se refere e cadastre, uma a uma, as opções que deverão aparecer na lista do campo.

Após finalizar esse cadastro, o campo estará pronto para utilização nos contratos.
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Os campos do tipo Alterável Tab são muito utilizados quando existe a necessidade de padronizar informações dentro da operação contratual.
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Em escritórios, alguns exemplos bastante comuns são:

Em departamentos jurídicos, é comum utilizar esse modelo para:

Como as opções ficam pré-definidas, o preenchimento se torna mais padronizado e facilita a utilização de filtros e relatórios posteriormente.

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Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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