No Themis, o recurso de aviso de renovação ajuda a acompanhar contratos próximos do vencimento e evita perdas de prazo para renovação, encerramento ou renegociação. A configuração é feita diretamente na ficha do contrato e permite definir responsáveis, antecedência e frequência de envio dos avisos.
Como configurar o aviso de renovação
Para configurar o aviso de renovação de um contrato no Themis:
Acesse o módulo de contratos.
Abra o contrato que deseja configurar.
Localize a seção Aviso de renovação.
Clique no ícone de +.
Na janela que abrir, selecione a pessoa que receberá o aviso.
No campo Antecedência do aviso, informe a quantidade de dias antes do vencimento em que o aviso deverá ser enviado.
No campo Frequência do aviso, escolha como o sistema deverá enviar as notificações:
Diário
Semanal
Quinzenal
Mensal
Após salvar a configuração, o Themis enviará os avisos conforme as definições cadastradas para cada usuário selecionado.
Regras importantes sobre o aviso de renovação
Antes de configurar o recurso, é importante observar algumas condições:
O aviso de renovação funciona com base no campo Data de fim preenchido na ficha do contrato.
Caso a opção Fim indeterminado esteja marcada, a seção Aviso de renovação não ficará disponível no contrato.
As notificações são enviadas apenas para pessoas que possuem usuário cadastrado no Themis.
Personalização dos avisos
No Themis, cada contrato pode possuir configurações diferentes de aviso de renovação. Dessa forma, é possível definir usuários específicos e frequências distintas conforme a necessidade de acompanhamento de cada contrato.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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