Como criar e usar etiquetas no Themis

No Themis, o recurso de etiquetas permite organizar processos, publicações, andamentos e outros dados com mais clareza e rapidez, facilitando a localização de informações e a geração de relatórios personalizados.
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As etiquetas funcionam como marcadores visuais que agrupam informações semelhantes dentro do sistema. Além de melhorar a visualização, as etiquetas também atuam como filtros, permitindo segmentar dados e otimizar a análise das informações cadastradas.
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No Themis, as etiquetas são elementos personalizáveis que ajudam a classificar e organizar diferentes registros do sistema, como processos, contratos e publicações.
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Cada etiqueta pode ser criada conforme a necessidade do escritório ou departamento, permitindo estruturar uma lógica própria de organização. O cadastro de etiquetas pode ser atualizado a qualquer momento, com possibilidade de edição ou exclusão.
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Além da identificação visual, cada etiqueta cadastrada no Themis se torna um critério de filtro. Isso permite agrupar informações semelhantes e extrair relatórios mais estratégicos. Veja o exemplo de etiquetas aplicadas em contratos na imagem abaixo:

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No Themis, as etiquetas podem ser aplicadas em diferentes módulos. A seguir, veja exemplos práticos de uso em cada contexto:
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1. Em processos e desdobramentos: Utilize etiquetas para classificar conforme critérios jurídicos ou estratégicos, como:

Essa organização facilita a priorização e o acompanhamento da carteira.

​2. Em andamentos: As etiquetas ajudam a identificar e filtrar movimentações específicas, como:

Esse uso facilita consultas rápidas e melhora a emissão de relatórios por tipo de movimentação.
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3. Em publicações: As etiquetas podem ser utilizadas para categorizar publicações recebidas, permitindo:

4. Em contratos e solicitações: Utilize etiquetas para organizar demandas internas e contratos, como:

Esse uso contribui para o controle operacional e acompanhamento de atividades.
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Antes de utilizar etiquetas, é necessário realizar o cadastro no sistema.
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Para cadastrar uma etiqueta no Themis:

Em seguida:

Após o cadastro, a etiqueta estará disponível para uso nos módulos selecionados.
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Para gerenciar etiquetas já cadastradas, utilize a mesma tela de Etiquetas.

Após cadastrar as etiquetas, o próximo passo é aplicá-las nos registros do sistema.
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No Themis, a inclusão de etiquetas é realizada diretamente na ficha do registro, como processos, contratos, solicitações ou andamentos.
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Além disso, em alguns fluxos, o sistema permite vincular etiquetas já no momento do cadastro. Ao criar um andamento, por exemplo, o Themis disponibiliza o campo de etiquetas para que a classificação seja feita desde o início.
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Para adicionar uma etiqueta:

Após a inclusão, a etiqueta ficará vinculada ao registro e visível para toda a equipe.
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A seção Etiquetas funciona como um campo dinâmico, permitindo adicionar ou remover marcadores conforme a necessidade. Esse comportamento facilita a atualização das informações ao longo do andamento do processo ou atividade.
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A organização das etiquetas impacta diretamente na produtividade e na análise de dados dentro do Themis.

No Themis, as etiquetas ampliam as possibilidades de filtragem na geração de relatórios.
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Cada etiqueta funciona como um critério adicional de segmentação, permitindo:

Ao combinar etiquetas com outros filtros do sistema, é possível obter relatórios mais completos e alinhados às necessidades da sua rotina jurídica.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail [email protected] ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.