Os workflows são modelos de tarefas que você configura uma única vez e reutiliza sempre que uma mesma rotina se repetir. Eles ajudam a organizar atividades recorrentes, como prazos processuais, audiências, contratos e demandas extrajudiciais.
No Themis, um workflow funciona como uma sequência de tarefas predefinidas. Ao aplicá-lo, o sistema cria automaticamente as atividades relacionadas, já com sugestões de prazo, responsáveis e prioridade, adicionando-as todas de uma única vez as agendas.
Com isso, sua equipe ganha mais agilidade, reduz retrabalho e mantém um padrão de execução em todas as demandas.
Neste artigo, você vai aprender como
Criar workflows no Themis
Configurar tarefas vinculadas a um workflow
Definir prazos, responsáveis e momento de execução
Aplicar workflows em processos, casos e contratos
Como criar um workflow no Themis
Para criar um workflow, primeiro é necessário cadastrar a atividade principal, também chamada de tarefa-pai.
Por exemplo, em um processo que exige a interposição de um agravo de instrumento, a tarefa-pai pode ser:
Agravo de Instrumento
Depois, você deve cadastrar as atividades complementares, chamadas de tarefas-filho, que representam as etapas necessárias para concluir essa demanda. Por exemplo:
Elaboração da peça
Revisão da peça
Protocolo
Revisão do protocolo
Atualização do processo no Themis
Passo 1: Acesse o cadastro de andamentos
No menu ao lado esquerdo, clique em Cadastros e selecione a opção correspondente ao tipo de workflow que deseja criar:
Ações em processos, para workflows utilizados em processos
Casos, para workflows utilizados em casos
Contratos, para workflows utilizados em contratos
Passo 2: Cadastre a tarefa-pai e as tarefas-filho
A criação da tarefa-pai e das tarefas-filho segue o mesmo processo de cadastro de um andamento comum no Themis. Se necessário, consulte os artigos relacionados sobre cadastro de andamentos em processos, casos ou contratos.
Passo 3: Configure o workflow
Após criar a tarefa-pai, localize o registro na lista e clique no ícone de lápis para editá-lo.
Na tela de edição, localize a seção Tipo de andamento filho e clique no ícone de + para adicionar uma nova etapa ao workflow.
Cada nova configuração representa uma tarefa-filho vinculada à tarefa principal.
Como configurar uma tarefa-filho no workflow
Ao adicionar uma tarefa-filho, você deverá preencher as seguintes informações:
Tipo: Selecione a tarefa-filho que será vinculada ao workflow. Exemplo: Elaboração da peça.
Data: Defina quando a tarefa deverá ser criada em relação à data da tarefa principal.
Você pode:
Adicionar dias corridos ou úteis
Subtrair dias corridos ou úteis
Por exemplo: se o prazo final do Agravo de Instrumento é de 15 dias e a elaboração da peça deve começar 13 dias antes, selecione a opção para subtrair 13 dias úteis/corridos da data principal.
Momento: Defina quando a tarefa ficará disponível para execução.
Na criação: todas as tarefas-filho são criadas imediatamente após a inclusão do workflow.
Na realização: a tarefa-filho será criada somente quando a tarefa pai for concluída.
💡 Dica: A opção Na realização é especialmente útil para etapas que dependem da conclusão de outra atividade. Por exemplo: em um workflow de audiência, a tarefa Coletar ata da audiência pode ser disponibilizada apenas após a realização da audiência.
Responsáveis: Defina quem será o responsável padrão pela tarefa-filho. O Themis oferece três opções:
Responsável do processo: a tarefa será atribuída ao responsável principal do processo
Responsável do andamento: a tarefa será atribuída ao mesmo responsável da tarefa-pai
Usuário específico: permite definir previamente um usuário. Exemplo: se a revisão da peça é sempre realizada pela coordenação, você pode selecioná-la como responsável padrão dessa etapa.
Após preencher todas as informações, marque o andamento como obrigatório e clique em Salvar.
Repita esse processo para cada tarefa-filho que deseja incluir no workflow.
Quando todas as etapas estiverem configuradas, clique novamente em Salvar para concluir a criação do workflow.
Como usar um workflow no Themis
Os workflows podem ser aplicados sempre que você cadastrar um novo andamento no Themis. Você pode utilizar workflows em:
Processos
Casos
Contratos
Publicações
Ao adicionar um novo andamento, no campo Tipo de andamento, selecione a opção Workflow e escolha o modelo desejado.
O Themis criará automaticamente todas as tarefas configuradas no workflow, conforme as regras definidas.
⚠️ Importante:
Um workflow só pode ser criado após o cadastro da tarefa-pai e das tarefas-filho
As tarefas-filho devem ser cadastradas previamente como andamentos independentes
É possível reutilizar o mesmo workflow quantas vezes for necessário
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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