No Themis, o gerenciamento de usuários permite controlar acessos, permissões e níveis de visualização conforme a necessidade do escritório ou departamento jurídico. Com esse recurso, é possível definir quem pode acessar determinadas áreas, quais funcionalidades estarão disponíveis e como cada usuário irá operar dentro do sistema.
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O artigo abaixo mostra como criar usuários internos, editar informações, redefinir senhas e inativar acessos no Themis.
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Para cadastrar um novo usuário interno no Themis:

O Themis abrirá a tela de cadastro do usuário.
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Preencha os campos conforme a necessidade do acesso.
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Nome do usuário: Informe o nome completo do usuário que utilizará o sistema.

E-mail do usuário: Digite o e-mail que receberá o convite de ativação e definição de senha.

Classe de acesso: A classe de acesso define o que o usuário pode ou não pode fazer dentro do Themis. As permissões podem ser configuradas de duas formas:

Caso o usuário precise de permissões específicas, crie primeiro a classe de acesso correspondente e depois selecione a configuração no cadastro do usuário. Veja mais informações nesse artigo sobre criação de classes de acesso.

​Perfil de aprovação: O Perfil de aprovação é um recurso exclusivo do plano Departamento. Essa configuração permite criar fluxos internos de aprovação para diferentes ações realizadas no sistema. Veja mais informações nesse artigo sobre perfis de aprovação. 
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Colaborador: O campo Colaborador vincula o usuário a uma pessoa já cadastrada no Themis. Caso a busca não localize o nome desejado, a pessoa pode ainda não existir no cadastro.

Nessa situação:

Além das permissões básicas, o cadastro permite definir padrões operacionais do usuário dentro do Themis.
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Título do processo: O campo Título do processo define qual será o padrão de preenchimento ao cadastrar novos processos. As opções disponíveis são:

Essa configuração ajuda a padronizar o cadastro processual e facilita consultas futuras.

Alocação de horas: A opção Alocação de horas é exclusiva do plano Escritório. É possível definir se o usuário poderá:

Tela de compromissos: A configuração Tela de compromissos é destinada aos clientes que utilizam o Themis Desktop. Quando habilitada, a tela de compromissos será aberta automaticamente no login. Caso a operação utilize apenas a versão web do Themis, essa opção não precisa ser marcada.

Softwares associados: Selecione os acessos necessários.

Áreas de acesso: As Áreas de acesso controlam quais áreas jurídicas o usuário poderá visualizar. Exemplos:

Ao selecionar áreas específicas, o usuário visualizará apenas dados processuais vinculados às permissões escolhidas.

​Visões associadas no Themis: As Visões associadas permitem uma segregação mais detalhada das informações. O recurso costuma ser utilizado em cenários como:

Em estruturas simples, nas quais a separação ocorre apenas por área, não é necessário criar visão, por isso, utilize como padrão a Visão Total.  Veja nesse artigo como criar Visões.

Após preencher todas as informações, clique em Enviar convite. O usuário receberá um e-mail para:

Após o cadastro, o usuário ficará com o status Convite pendente. Quando o convite for aceito e a senha criada, o status mudará automaticamente para Ativo.
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Para alterar informações de um usuário já cadastrado:

A edição permite atualizar:

Quando um acesso não deve mais ser utilizado, o usuário pode ser inativado. Para realizar a inativação:

O próprio usuário pode redefinir a senha pela tela inicial do Themis utilizando a opção Esqueci minha senha. O sistema enviará um e-mail para criação de nova senha. Administradores também podem solicitar a redefinição. Para isso:

Essa alternativa é útil em políticas internas de segurança ou troca obrigatória de credenciais.
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A tela de usuários do Themis possui filtros que facilitam a administração dos acessos. É possível filtrar por:

Esses filtros ajudam a localizar usuários rapidamente e simplificam a gestão administrativa.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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