No Themis, o Perfil de aprovação permite criar fluxos internos de validação para ações específicas do sistema. Com esse recurso, o departamento jurídico pode definir quais movimentações precisam de autorização antes de serem concluídas, aumentando o controle operacional e a segurança das informações.
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O artigo abaixo mostra como criar perfis de aprovação, configurar regras de validação e definir quais usuários aprovam ou precisam de aprovação no Themis.
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O Perfil de aprovação determina quando determinadas ações exigirão autorização antes da conclusão.
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Na prática, antes que uma movimentação seja finalizada, o Themis envia a solicitação para análise de um usuário responsável pela aprovação.
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Alguns exemplos de ações que podem exigir validação:

Esse fluxo permite que o departamento jurídico mantenha políticas internas de aprovação e controle de responsabilidade.
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Para criar um novo perfil:

O Themis abrirá a tela de configuração.
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Defina o nome do perfil: Informe um nome que identifique claramente o tipo de aprovação. Exemplos:

Após definir o nome, configure as regras de aprovação.

Para cada tipo de ação disponível, o Themis permite definir como o fluxo funcionará.
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A configuração é semelhante em todos os cenários e pode ser aplicada para:

Para cada ação, você poderá definir:
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Requer aprovação: Escolha se a movimentação

Quando a aprovação estiver habilitada, o processo seguirá para validação antes da conclusão.
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Perfil aprovador responsável: Defina quem será o responsável pela aprovação da ação. Esse campo determina qual perfil terá autoridade para aprovar ou rejeitar a solicitação.

Valor limite: Quando necessário, é possível estabelecer um valor mínimo para disparar a aprovação.

Exemplo:

Essa configuração costuma ser utilizada em fluxos financeiros e controles internos.
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Alertas e notificações por e-mail: O Themis envia notificações automáticas aos usuários envolvidos na solicitação. Também é possível configurar:

Esse recurso ajuda a acompanhar decisões e reduzir atrasos no fluxo de trabalho.
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Após concluir todas as configurações:

O perfil ficará pronto para utilização.
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Para que o fluxo funcione corretamente, é necessário criar dois tipos de perfil:

​Exemplo:

Também é possível criar configurações híbridas. Nesse cenário, um usuário pode aprovar determinadas ações e ainda depender de aprovação para outras movimentações específicas.
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Após criar o perfil, é necessário vinculá-lo ao usuário. Essa configuração pode ser realizada no cadastro de:

Durante o cadastro ou edição do usuário, localize o campo Perfil de aprovação. Nesse campo, selecione o perfil correspondente.
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É essa configuração que define se o usuário:

As aprovações ficam centralizadas no menu Solicitações, na aba Workflow.

Nesse ambiente, é possível acompanhar:

O menu Workflows concentra todo o histórico e gerenciamento das aprovações realizadas no Themis.

Para analisar uma aprovação pendente, clique sobre a solicitação desejada.
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O Themis abrirá a página com os detalhes da solicitação, permitindo verificar as informações relacionadas ao pedido antes da decisão.
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Nessa tela, será possível, aprovar a solicitação ou rejeitar a solicitação.
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Ao clicar em Aprovar, o sistema abrirá uma tela para registro do motivo da aprovação.
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Exemplo:

O mesmo fluxo ocorre em caso de rejeição, permitindo registrar a justificativa da negativa. Esse histórico ajuda no acompanhamento e rastreabilidade das decisões realizadas no sistema.
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As informações de aprovação ficam registradas na ficha do item correspondente, na seção Solicitações de workflow de aprovação, permitindo consultar o histórico e os detalhes da validação. Veja abaixo o exemplo em um processo:
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Após a aprovação ou rejeição, o usuário que realizou a solicitação receberá uma confirmação no menu Notificações do Themis.
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Ao clicar nos 3 pontinhos ao lado da notificação e ver a solicitação, é possível conferir:

Dessa forma, o fluxo permanece centralizado e transparente para todos os envolvidos.

Uma estrutura bem definida reduz retrabalho e evita bloqueios desnecessários.
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Recomendações:

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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