No Themis, o acesso do tipo Correspondente permite conceder acesso a profissionais parceiros responsáveis por atividades jurídicas pontuais, como audiências, protocolos e diligências em outras localidades.
Esse recurso facilita a atuação colaborativa entre escritórios e correspondentes, reduzindo deslocamentos, otimizando custos e mantendo as informações centralizadas no sistema.
O artigo abaixo mostra como criar usuários do tipo Correspondente, configurar o acesso e entender como funciona a visualização de processos e delegação de atividades no Themis.
⚠️ Importante: O usuário do tipo Correspondente é um recurso exclusivo do plano Escritório.
O que é um usuário do tipo Correspondente no Themis?
O Correspondente jurídico é um profissional contratado para executar atividades específicas em nome do escritório, normalmente em localidades diferentes da sede principal.
Esse tipo de acesso permite que o correspondente acompanhe e alimente informações relacionadas às demandas sob sua responsabilidade diretamente no Themis.
Entre os exemplos de atuação estão:
Audiências
Protocolos
Diligências
Atualização de informações processuais
Atividades delegadas pelo escritório
Esse modelo contribui para maior integração operacional e acompanhamento centralizado das atividades.
Como criar um usuário do tipo Correspondente no Themis
Para criar um novo acesso:
Acesse Configurações > Usuários
Clique em Adicionar
Selecione a opção Correspondente
O Themis abrirá a tela de cadastro.
Como configurar o usuário Correspondente
Durante o cadastro, preencha as informações abaixo:
Nome do usuário: Informe o nome do correspondente que utilizará o acesso.
E-mail do usuário: Digite o endereço de e-mail que receberá o convite de ativação.
Correspondente: Nesse campo aparecerão apenas pessoas cadastradas com a classificação Correspondente. Caso o nome desejado não apareça na lista, existem duas possibilidades:
A pessoa ainda não possui a classificação correspondente
O cadastro ainda não foi realizado no sistema
Se a pessoa já estiver cadastrada, verifique a classificação. Caso ainda não exista cadastro, utilize a opção Adicionar pessoa. Se precisar de ajuda para cadastrar ou classificar uma pessoa, consulte esse artigo.
Softwares associados: Defina quais módulos estarão disponíveis para o usuário. É possível conceder acesso para:
Jurídico
Financeiro
Jurídico e Financeiro
A escolha dependerá das atividades executadas pelo correspondente.
Áreas de acesso: Selecione quais áreas o correspondente poderá visualizar. Essa configuração restringe o acesso às áreas necessárias para atuação do profissional.
Após preencher as informações, clique em Enviar convite.
O correspondente receberá um convite por e-mail para ativação do acesso.
Como funciona a ativação do usuário Correspondente
Após o envio do convite, o correspondente receberá um e-mail para ativar o acesso.
O próprio usuário será responsável por:
Criar senha
Manter a segurança dos dados de acesso
Enquanto o convite não for aceito, o cadastro permanecerá com o status Convite pendente. Após a ativação e definição da senha, o status mudará para Ativo.
Como o correspondente visualiza processos no Themis
Para que o correspondente consiga visualizar um processo, não basta apenas criar o usuário.
É necessário vinculá-lo diretamente na ficha processual. Para isso:
Acesse o processo desejado
Vá até a seção Participantes
Clique em +
Adicione o profissional utilizando a classificação Correspondente
Salve a alteração
Após esse vínculo, o processo ficará disponível para visualização pelo correspondente.
⚠️ Aviso: Sem o vínculo na seção Participantes, o processo não aparecerá para o usuário correspondente. Esse controle permite que o escritório defina exatamente quais demandas ficarão disponíveis para cada parceiro.
Delegação de compromissos para correspondentes
O usuário do tipo Correspondente pode receber compromissos delegados no Themis. Para que essa funcionalidade funcione corretamente, é necessário verificar o cadastro da pessoa.
O correspondente precisa possuir a classificação Advogado interessado em seu cadastro no menu Pessoas. Sem essa classificação, a delegação de compromissos pode não ocorrer corretamente.
Limitações do acesso Correspondente
O acesso do tipo Correspondente foi desenvolvido para atuação operacional e colaboração com o escritório.
Por esse motivo, alguns recursos administrativos e estratégicos não ficam disponíveis para esse perfil.
Exemplos:
Publicações
Distribuição processual
Confecção de peças
⚠️ Dica: Se o escritório precisar conceder maior autonomia operacional ou acesso ampliado ao sistema, pode ser interessante avaliar o uso de um Usuário interno, conforme a necessidade da operação.
Como editar, inativar ou redefinir senha do correspondente
Sempre que necessário, o acesso poderá ser atualizado ou desativado.
Para isso:
Acesse o menu Configurações > Usuários
Clique sobre o correspondente desejado
Selecione Ações
O menu exibirá as opções disponíveis:
Editar usuário: Ao selecionar Editar, será possível alterar informações como:
E-mail
Correspondente vinculado
Softwares associados
Áreas de acesso
Essa opção é útil para ajustes de permissões ou atualização cadastral.
Inativar usuário: Ao selecionar Inativar, o acesso será desabilitado. O cadastro permanecerá registrado no sistema, porém o correspondente deixará de acessar o Themis. O status será alterado para Inativo.
Redefinir senha: Caso necessário, o escritório também poderá enviar um e-mail de redefinição de senha. Ao selecionar essa opção, o Themis enviará um link para criação de nova senha.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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