No Themis, o módulo de despesas permite registrar gastos e receitas relacionados aos casos, como custas, transporte, honorários e reembolsos. Com esse controle, o departamento jurídico consegue acompanhar valores pagos, recebidos e o saldo financeiro de cada caso de forma centralizada.
⚠️ Importante: O menu de despesas em casos está disponível exclusivamente para clientes do plano Departamento Jurídico.
Como adicionar uma despesa no caso
O Themis permite cadastrar despesas de duas formas diferentes.
Na primeira opção, acesse o menu Casos e pesquise o caso desejado. Dentro da ficha, localize a seção Despesas e clique no ícone de +. O sistema exibirá as opções de débito e crédito para o lançamento.
Despesa (Débito) para registrar valores pagos
Despesa (Crédito) para registrar valores recebidos ou reembolsos
A segunda opção é realizar o cadastro diretamente pelo menu Despesas. Para isso, acesse o menu, clique no botão Adicionar e selecione a opção Caso para vincular a despesa ao caso desejado.
Informações do cadastro da despesa
Após selecionar o tipo de lançamento, o Themis abrirá a tela de cadastro da despesa.
Os campos Data, Valor e Descrição são obrigatórios. Os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade do controle financeiro.
Caso os campos padrão não sejam suficientes para a rotina do departamento jurídico, o Themis também permite configurar campos personalizados para despesas, possibilitando adaptar o cadastro conforme as necessidades da operação.
A seguir, veja o que significa cada campo disponível:
Data: Data em que a despesa ocorreu.
Data de pagamento: Data em que o pagamento foi realizado.
Valor: Valor da despesa ou do crédito lançado.
Conta: Conta utilizada para registrar a movimentação financeira, como conta corporativa ou conta pessoal do colaborador.
Subconta: Categoria mais específica vinculada à conta principal. Por exemplo: dentro da conta “Despesas Administrativas”, a subconta pode ser “Transporte”.
Nº do documento: Número de recibo, nota fiscal ou comprovante relacionado à despesa.
Descrição: Campo utilizado para detalhar a movimentação financeira.
Também é possível anexar documentos e comprovantes relacionados à despesa.
Após preencher todas as informações desejadas, clique em Salvar para concluir o lançamento da despesa no caso.
💡 Dica: Caso uma despesa tenha sido reembolsada, recomendamos cadastrar um crédito correspondente. Assim, o saldo financeiro do caso permanecerá correto.
Como funcionam contas e subcontas
As opções de Conta e Subconta precisam estar previamente cadastradas no Themis para ficarem disponíveis durante o lançamento da despesa (veja neste artigo como criar).
As contas representam categorias financeiras principais, enquanto as subcontas ajudam a detalhar os lançamentos. Essa organização facilita filtros, relatórios e análises financeiras futuras.
Onde visualizar as despesas
Todas as despesas cadastradas ficam disponíveis na seção Despesas dentro da ficha do caso. Nesse local, o Themis apresenta os totais de débito, crédito e saldo financeiro relacionados ao caso.
Além disso, o Themis possui um menu exclusivo para gerenciamento centralizado das despesas. Nesse espaço, é possível visualizar despesas de diferentes casos, aplicar filtros, adicionar novos lançamentos e exportar relatórios financeiros.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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