No Themis, as contas e subcontas ajudam a categorizar despesas e créditos lançados nos processos, facilitando filtros, relatórios e análises financeiras. Essa organização permite acompanhar os gastos do departamento jurídico de forma mais estruturada e centralizada.
⚠️ Importante: O módulo de despesas está disponível exclusivamente para clientes do plano Departamento Jurídico.
Como cadastrar contas e subcontas
Para realizar o cadastro, clique no menu Meus Cadastros e selecione a opção Contas.
Em seguida, clique no botão Adicionar. O sistema exibirá duas opções de cadastro:
Conta
Subconta
Cadastro de conta
Ao selecionar a opção Conta, basta preencher o nome desejado para a categoria financeira.
Depois, mantenha a caixa de seleção Ativo marcada para que a conta fique disponível nos lançamentos de despesas e clique em Salvar.
Cadastro de subconta
Ao selecionar a opção Subconta, informe o nome da subcategoria desejada e clique em Salvar para concluir o cadastro.
As subcontas ajudam a detalhar os lançamentos financeiros dentro de uma conta principal.
Exemplo:
Conta: Despesas Judiciais
Subconta: Cartório
Conta: Transporte
Subconta: Aplicativo de transporte
Como editar ou desativar uma conta
Caso seja necessário alterar o nome de uma conta ou desativar um cadastro que não será mais utilizado, o Themis permite realizar essa edição diretamente na tela de contas.
Para isso, localize a conta desejada e clique no ícone de lápis ao lado do cadastro. Em seguida, faça as alterações necessárias no nome ou desmarque a opção Ativo para inativar a conta. Depois, clique em Salvar para concluir a alteração.
Após a inativação, a conta não ficará mais disponível para novos lançamentos de despesas.
⚠️Atenção: Atualmente, o Themis não permite inativar subcontas, sendo possível apenas editar o nome do cadastro. Por isso, recomendamos revisar as informações antes de salvar uma nova subconta, evitando cadastros duplicados ou categorias que não serão utilizadas.
Onde contas e subcontas são utilizadas
Após cadastradas, as contas e subcontas ficam disponíveis exclusivamente no módulo de despesas do Themis.
Além de serem utilizadas nos lançamentos financeiros dos processos, essas categorias também podem ser usadas como filtros no menu Despesas.
Para visualizar lançamentos vinculados a contas ou subcontas específicas:
Acesse o menu Despesas
Clique em Filtro avançado
Selecione as contas e subcontas desejadas
Clique em Filtrar
Dessa forma, o Themis exibirá todos os lançamentos relacionados às categorias selecionadas de forma centralizada.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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