A funcionalidade de Auditoria permite registrar informações importantes sobre a situação financeira e estratégica dos processos cadastrados no Themis.
Esses dados auxiliam na análise jurídica, no acompanhamento de riscos e na elaboração de relatórios gerenciais mais precisos, contribuindo para uma gestão processual mais eficiente.
Além disso, a auditoria ajuda a manter alinhadas as informações entre as áreas jurídica, financeira e de controladoria, especialmente em processos que exigem acompanhamento constante de provisões e riscos.
O que é a auditoria de um processo?
A auditoria de um processo judicial consiste na análise e registro de informações relacionadas ao impacto financeiro e estratégico daquele processo.
Ela serve para verificar, por exemplo:
Se o valor de provisão está atualizado de acordo com a situação processual
Se a classificação de risco está adequada à avaliação jurídica do caso
Se existe uma previsão realista para encerramento do processo
Se os valores de execução e sucumbência estão corretamente registrados
Manter essas informações atualizadas aumenta a confiabilidade dos indicadores e facilita a tomada de decisões pela gestão.
Como adicionar ou editar uma auditoria
O processo para adicionar ou editar uma auditoria é o mesmo.
Acesse o menu Processos
Localize e abra o processo desejado
Nos atalhos da ficha processual, clique em Auditoria
Na seção de auditoria, clique no ícone de lápis
💡 O mesmo botão é utilizado tanto para cadastrar uma auditoria pela primeira vez quanto para editar informações já existentes.
Informações disponíveis na auditoria
Ao acessar a tela de auditoria, preencha os campos conforme a necessidade:
Informações financeiras
Valor provisão
Ano provisão
Valor de execução
Valor de execução atual
Informações de risco e previsão
Ano previsto para encerramento
Risco
Remoto
Possível
Provável
Inexistente
Informações sobre sucumbência
Tipo de sucumbência
Fixo
Percentual
Caso selecione:
Fixo: Será possível preencher o campo Valor sucumbência
Percentual: Será possível preencher o campo Percentual sucumbência
Informações da auditoria
Data da auditoria
Responsável pela auditoria
Resultado da auditoria
O campo Resultado da auditoria é livre para preenchimento e pode ser utilizado para registrar observações, justificativas, análises ou qualquer informação relevante sobre a revisão realizada.
Finalizando o cadastro
Após preencher ou atualizar as informações desejadas clique em Salvar.
Pronto! As informações da auditoria ficarão registradas na ficha do processo e poderão ser consultadas sempre que necessário.
Como acompanhar o histórico de alterações da auditoria
O Themis mantém um histórico das alterações realizadas na auditoria do processo, permitindo acompanhar a evolução das informações ao longo do tempo.
Para consultar esse histórico:
Acesse a ficha do processo desejado
Nos atalhos da ficha processual, clique em Alterações
Nessa área, é possível visualizar os registros das edições realizadas, incluindo alterações feitas nos dados da auditoria.
💡 Dica: O histórico de alterações é uma excelente ferramenta para auditorias internas, validação de informações e acompanhamento das revisões realizadas pela equipe jurídica.
Boas práticas para utilização da auditoria
Para manter os dados do sistema sempre confiáveis, recomenda-se revisar periodicamente as informações de auditoria dos processos mais relevantes, especialmente aqueles que:
Possuem valores elevados envolvidos
Estão próximos do encerramento
Sofreram alterações recentes de risco
Exigem provisões financeiras
Precisam ser reportados para áreas de controladoria, financeiro ou diretoria
A atualização frequente dessas informações contribui para uma visão mais estratégica e para a geração de relatórios mais precisos.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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