O módulo de Processos é o principal ambiente da gestão jurídica no Themis. É nele que ficam centralizadas as informações processuais, documentos, compromissos, andamentos, participantes, pedidos e matérias, depósitos, acordos e demais informações relacionadas à atuação do escritório ou departamento jurídico.
O Themis oferece duas formas de cadastro de processos: manualmente ou por meio da busca automática junto aos tribunais. A principal diferença entre elas é que a busca automática cria uma conexão com o tribunal de origem do processo, permitindo o recebimento de andamentos automáticos diretamente no sistema.
Opção 1: Cadastro manual de processos
O cadastro manual é indicado para situações em que não há necessidade de vinculação com o tribunal ou quando as informações serão inseridas integralmente pela equipe.
⚠️ Importante: Processos cadastrados manualmente não ficam vinculados ao tribunal para recebimento de andamentos automáticos (push).
Como cadastrar um processo manualmente:
Acesse o menu Processos
Clique em Adicionar
Selecione a área à qual o processo pertence
Preencha as informações desejadas
Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios
Clique em Salvar
Pronto! O processo ficará disponível no módulo de Processos para consultas e inclusão de novas informações.
Opção 2: Cadastro por busca automática nos tribunais
A busca automática consulta diretamente as informações do processo no tribunal de origem e permite a integração para recebimento de andamentos automáticos.
Para iniciar o cadastro:
Acesse o menu Processos
Clique em Buscar por CNJ, tribunal ou órgão
Ao acessar essa opção, você encontrará duas modalidades de busca.
Busca por número CNJ
Essa é a forma mais simples de localização de processos.
Ela funciona para:
Processos de primeira instância
Processos com numeração CNJ
Processos públicos
Ela não é indicada para:
Processos em segredo de justiça
Tribunais superiores
Órgãos administrativos
Situações que exijam autenticação no tribunal
Como realizar a busca por CNJ
Digite o número CNJ do processo
Clique em Buscar processo
O Themis direcionará você para a tela de acompanhamento da busca.
Acompanhando o status da busca
Inicialmente, o processo ficará com o status Pendente. Isso significa que o sistema está realizando a consulta junto ao tribunal.
Quando a busca for concluída com sucesso, o status será alterado para Pronto para cadastro. Nesse momento, será exibido um ícone de + ao lado do status.
Finalizando o cadastro
Clique no ícone + ao lado do status pronto para cadastro
Selecione a área do processo e clique em Prosseguir
Revise e complemente as informações
Clique em Salvar
Muitos dados já serão preenchidos automaticamente com as informações recuperadas do tribunal, podendo ser mantidos ou ajustados conforme necessário.
Após salvar, o processo estará disponível para utilização no módulo de Processos.
Quando o status aparecer como "Erro na busca"
Se a busca não puder ser concluída, o status será alterado para Erro na busca
Algumas possíveis causas são:
Indisponibilidade temporária do tribunal
Número do processo informado incorretamente
Processo em segredo de justiça
Busca realizada em modalidade inadequada
Instância incompatível com a opção selecionada
Exclua a busca no ícone de lixeira e refaça novamente.
Busca por tribunal ou órgão
Essa modalidade é mais completa e indicada para situações específicas.
Ela permite, por exemplo:
Buscar processos em segunda instância
Buscar processos em tribunais superiores
Buscar processos em órgãos administrativos
Buscar processos em segredo de justiça
Realizar consultas que exigem autenticação
Além disso, também possibilita o recebimento de andamentos automáticos no Themis.
Como realizar a busca
Na página de busca, selecione a opção Seleção de tribunal/órgão
Selecione o tribunal ou órgão desejado
Escolha o tipo de pesquisa adequado
Exemplo:
Se o processo estiver no TJMG, em segunda instância e for público, basta selecionar:
TJMG → Eproc Segundo Grau
Já para processos em segredo de justiça, selecione a modalidade com identificação.
Exemplo:
TJMG → Eproc Segundo Grau com Identificação
Processos sigilosos
Nos processos em segredo de justiça, a autenticação é obrigatória.
Nesses casos, o sistema solicitará:
Login do tribunal
Senha do tribunal
Caso o tribunal utilize autenticação em dois fatores (2FA), consulte os artigos da Central de Ajuda sobre configuração de tribunais com autenticação em dois fatores no Themis.
Após preencher as informações:
Clique em Buscar processo
Acompanhe o andamento da busca na tela de acompanhamento
Dicas importantes sobre o cadastro do processo
Atenção ao sistema e grau do processo na busca por tribunal ou órgão
Ao realizar o cadastro por meio da opção Buscar por tribunal ou órgão, é fundamental selecionar corretamente o sistema processual e o grau em que o processo está tramitando.
Alguns tribunais possuem mais de um sistema disponível para consulta, como por exemplo:
PJe
Eproc
Projudi
Além disso, também é necessário selecionar corretamente a instância correspondente (primeiro grau, segundo grau, tribunal superior, entre outros).
Caso o sistema ou o grau sejam informados incorretamente, a busca poderá retornar com erro ou não localizar o processo desejado.
Advogado interessado
O campo Advogado interessado deve ser preenchido com o advogado responsável pelo acompanhamento do processo dentro do escritório ou departamento jurídico.
Parte interessada
Já a Parte interessada corresponde à pessoa física ou jurídica representada pelo escritório ou departamento, independentemente da posição que ocupa no processo.
Campos personalizados
O Themis permite a criação de campos personalizados para processos. Dessa forma, caso os campos padrão não atendam às necessidades da sua operação, é possível criar novas informações específicas para o seu escritório ou departamento.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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