O encerramento de processos permite registrar formalmente a conclusão de uma demanda no Themis, mantendo o histórico completo das informações e garantindo maior controle sobre os resultados obtidos pelo escritório ou departamento jurídico.
O encerramento registra informações importantes, como data de encerramento, resultado e valor final, contribuindo para relatórios, indicadores e consultas futuras.
Como encerrar um processo
Acesse o menu Processos
Localize e clique sobre o processo que deseja encerrar
Na ficha do processo, clique no botão Ações
Selecione a opção Encerrar
Caso existam pendências relacionadas ao processo, como compromissos em aberto, depósitos pendentes ou outras informações que mereçam atenção, o Themis exibirá uma mensagem de confirmação.
Se desejar prosseguir com o encerramento, clique em Sim.
Em seguida, o sistema abrirá a tela de encerramento do processo.
Opção 1: Encerrar com andamento
Ao marcar a opção Encerrar com andamento, o encerramento não será realizado imediatamente.
Nessa modalidade, você poderá selecionar:
Um andamento (compromisso) específico; ou
Um workflow de encerramento composto por várias atividades
Essa opção é útil quando ainda existem tarefas que precisam ser executadas antes da conclusão definitiva do processo, como:
Solicitação de documentos finais
Prestação de contas
Conferências internas
Fluxos de encerramento padronizados pelo escritório ou departamento
O que acontece nesse cenário?
Enquanto os compromissos criados permanecerem pendentes:
O processo continuará com status Ativo
O encerramento ficará aguardando a conclusão das atividades definidas
Após a finalização de todos os compromissos ou etapas do workflow, o Themis apresentará automaticamente o fluxo de encerramento do processo.
Nesse momento, será necessário apenas complementar as informações finais:
Data de encerramento
Valor final
Resultado do processo
Essas informações ficarão registradas permanentemente na ficha processual.
💡 Dica: Utilizar o encerramento com andamento ajuda a garantir que nenhuma atividade importante seja esquecida antes da conclusão definitiva do processo.
Opção 2: Encerrar imediatamente
Caso não seja necessário criar atividades ou workflows antes do encerramento, basta deixar a opção Encerrar com andamento desmarcada.
Nesse caso, preencha as informações solicitadas:
Encerrado em: data efetiva de encerramento
Valor final: valor obtido ou encerrado no processo
Resultado: resultado final da demanda
Após preencher os campos, clique em Encerrar.
Pronto! O processo será encerrado imediatamente e passará a constar como encerrado no sistema.
Onde consultar as informações de encerramento
Após o encerramento, todas as informações registradas ficam disponíveis na própria ficha do processo.
Isso permite consultar posteriormente dados como:
Data de encerramento
Resultado obtido
Valor final registrado
Histórico de encerramento
Essas informações também podem ser utilizadas em filtros, relatórios e indicadores do Themis.
⚠️ Importante: Encerrar um processo não significa excluí-lo do sistema. O processo continuará disponível para consulta sempre que necessário.
Para localizar processos encerrados:
Acesse o menu Processos
Clique em Filtro avançado
Localize o campo Status
Selecione a opção Encerrado
Assim, serão exibidos todos os processos encerrados que atendam aos demais filtros aplicados.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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