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Como cadastrar áreas de processos no Themis

Aprenda como criar áreas para classificar processos e controlar o acesso dos usuários

No Themis, as áreas permitem organizar os processos por ramo de atuação e controlar quais usuários podem visualizar cada grupo de processos.
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Além de facilitar a classificação das informações, esse recurso contribui para a segregação de acessos e possibilita a criação de filtros e relatórios específicos por área.
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Neste artigo, você vai aprender como cadastrar, editar e inativar áreas no Themis, além de entender como utilizar esse recurso para organizar e restringir o acesso aos processos.
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O que são as áreas no Themis

As áreas são utilizadas para classificar os processos conforme o ramo de atuação do escritório ou departamento jurídico.
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Alguns exemplos de áreas são:

  • Família e Sucessões

  • Tributário

  • Trabalhista

  • Cível

  • Empresarial

Além da organização, as áreas podem ser utilizadas para controlar quais usuários terão acesso aos processos pertencentes a cada classificação.
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Como cadastrar uma nova área

Para criar uma área:

  1. Acesse Cadastros > Ficha de Processo

  2. Abra a aba Área

  3. Clique em Adicionar e selecione a opção Área
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    Preencha:

  • Nome: Informe o nome da área.
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    ​ Exemplos:

    • Família e Sucessões

    • Tributário

    • Contratos

    • Consumidor

  • Marque a caixa de seleção Ativo.

  • Clique em Salvar.

  • Confirme se desejar já associar a área a todos os usuários cadastros.
    ​


A nova área ficará disponível para utilização no cadastro de processos.

Como editar ou inativar uma área

Caso seja necessário alterar uma área existente:

  1. Acesse Cadastros > Ficha de Processo

  2. Abra a aba Área

  3. Localize a área desejada

  4. Clique no ícone de lápis
    ​

Nessa tela, é possível:

  • Alterar o nome da área

  • Desmarcar a opção Ativo para inativá-la

Após realizar as alterações, clique em Salvar.
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⚠️ Importante: Ao inativar uma área, ela deixará de estar disponível para novos cadastros, mas continuará vinculada aos processos que já utilizam essa classificação.

Como utilizar áreas nos processos

Ao cadastrar ou editar um processo, basta selecionar a área correspondente.
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Essa classificação facilita a organização dos processos e pode ser utilizada posteriormente em consultas, filtros e relatórios.
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Como controlar o acesso por área

As áreas também podem ser utilizadas para restringir a visualização de processos pelos usuários.
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Para configurar esse acesso:

  1. Acesse Configurações > Usuários

  2. Abra o usuário desejado

  3. Localize a opção Áreas de acesso

  4. Selecione as áreas que o usuário poderá visualizar

  5. Clique em Salvar
    ​


Dessa forma, o usuário terá acesso apenas aos processos pertencentes às áreas selecionadas.
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Como filtrar processos por área

A classificação por área também facilita consultas e análises no Themis.
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Nos Filtros avançados do módulo de Processos, é possível pesquisar processos por área, permitindo:

  • Localizar processos de um ramo específico

  • Criar relatórios personalizados

  • Organizar consultas de forma mais rápida
    ​


Esse recurso é especialmente útil para escritórios e departamentos jurídicos que atuam em diferentes especialidades.
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Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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