No Themis, o recurso de Equipes permite agrupar usuários e restringir a visualização de informações para grupos específicos. Assim, processos, contratos, casos, publicações e outros registros podem ficar disponíveis apenas para os integrantes da equipe responsável, garantindo maior organização e segurança no acesso às informações.
Neste artigo, você vai aprender como habilitar o recurso de equipes, criar equipes no Themis e conhecer as principais situações em que essa funcionalidade pode ser utilizada.
⚠️ Importante: As equipes complementam os recursos de controle de acesso do Themis, mas não substituem as Áreas de Acesso.
Quando utilizar equipes no Themis
O Themis possui diferentes formas de controlar o acesso às informações:
Área de Acesso: Utilizada para separar informações entre áreas da organização, como Trabalhista, Cível ou Tributário.
Visões: Permite segmentar informações de forma mais detalhada, controlando exatamente quais processos e dados determinados usuários poderão visualizar.
Equipes: Permitem restringir informações para grupos de pessoas que trabalham em uma mesma atividade, independentemente da área em que atuam.
Por esse motivo, normalmente não é necessário criar uma equipe para cada área jurídica, já que essa segregação pode ser feita utilizando as Áreas de acesso.
O recurso de equipes é mais indicado quando um mesmo conjunto de usuários precisa compartilhar determinadas informações que não devem ficar visíveis para todos da área.
Alguns exemplos de uso são:
Equipe de Controladoria Jurídica, responsável por receber e acompanhar publicações
Equipe de Contratos Estratégicos, com acesso apenas a contratos confidenciais
Equipe responsável por um cliente ou projeto específico.
Grupo responsável por processos de uma operação especial.
Equipe dedicada ao acompanhamento de casos internos.
Dessa forma, usuários da mesma área podem visualizar apenas os registros relacionados às equipes das quais fazem parte.
Como habilitar o uso de equipes
Antes de criar equipes, é necessário habilitar o recurso.
Acesse Configurações > Parâmetros
Localize a opção Habilitar o uso de equipe
Marque a caixa de seleção
Clique em Salvar, no final da página
⚠️ Importante: Após salvar a configuração, saia do Themis e faça um novo login para que a alteração seja aplicada.
Como criar uma equipe
Depois de habilitar o recurso:
Acesse Configurações > Equipes
Clique em Adicionar
Informe o nome da equipe
Marque a opção Ativo
Selecione os usuários que farão parte da equipe
Clique em Salvar
A equipe ficará disponível para utilização nos módulos compatíveis do Themis.
Como associar equipes aos usuários
Também é possível editar posteriormente as equipes vinculadas a cada usuário.
Para isso:
Acesse Configurações > Usuários
Abra o usuário desejado e clique em Ações> Editar usuário
Acesse a seção Associações
Em Equipes associadas, selecione as equipes às quais o usuário pertence
Clique em Salvar
Um mesmo usuário pode participar de mais de uma equipe.
Onde as equipes podem ser utilizadas
Após a configuração, o recurso de equipes estará disponível em diversos módulos do Themis.
Processos
Ao cadastrar ou editar um processo, é possível definir qual equipe terá acesso ao registro.
Além disso, a listagem de processos possui filtro avançado por equipe, facilitando a localização das informações.
Compromissos
O módulo de compromissos permite filtrar os compromissos por equipe.
Esse filtro reúne os compromissos dos usuários pertencentes à equipe selecionada.
💡 Dica: Atualmente, não é possível atribuir um compromisso diretamente para uma equipe. O recurso permite apenas visualizar os compromissos dos integrantes da equipe em uma única consulta.
Publicações
Ao cadastrar um nome para monitoramento de publicações, é possível vincular uma equipe responsável pelo recebimento dessas publicações.
Também é possível utilizar o filtro por equipe na tela de Publicações.
Um exemplo prático é criar uma equipe chamada Controladoria Jurídica, responsável pelo acompanhamento das publicações recebidas.
Distribuição Processual
Na Distribuição Processual, é possível associar uma equipe durante o cadastro do nome monitorado.
A tela também permite filtrar os registros por equipe.
Casos
Os casos podem ser vinculados a uma equipe específica.
Também é possível utilizar filtros por equipe para facilitar a gestão e a localização dos casos.
Contratos
No módulo de Contratos, é possível associar contratos às equipes cadastradas.
A listagem também permite filtrar contratos por equipe, facilitando o gerenciamento de documentos restritos a determinados grupos.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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