Os centros de custo e rateios ajudam a organizar a gestão financeira do escritório, permitindo identificar para onde receitas e despesas devem ser direcionadas. Essas informações são utilizadas em diversos lançamentos financeiros do Themis, como faturamentos, recebimentos, pagamentos e movimentações financeiras.
Por isso, recomendamos que esses cadastros sejam realizados antes de iniciar a utilização do módulo Financeiro.
⚠️ Importante: O módulo Financeiro e as funcionalidades descritas neste artigo são exclusivas do plano Escritório.
O que é um centro de custo?
O centro de custo é uma forma de classificar financeiramente receitas e despesas, permitindo uma análise mais detalhada dos resultados do escritório.
A forma de utilização pode variar conforme a necessidade da operação.
Exemplo 1: Controle por área de atuação
O escritório pode criar centros de custo para identificar a qual área do Direito pertence cada movimentação financeira:
Trabalhista
Cível
Empresarial
Tributário
Também é possível criar um centro de custo específico para despesas administrativas, como:
Água
Energia elétrica
Internet
Aluguel
Exemplo 2: Controle por filial
Outra possibilidade é utilizar os centros de custo para representar filiais, unidades ou escritórios diferentes.
Exemplo:
Filial São Paulo
Filial Curitiba
Filial Belo Horizonte
Nesse cenário, torna-se comum utilizar também os rateios, permitindo distribuir valores entre diferentes centros de custo.
O que é um rateio?
O rateio permite dividir uma receita ou despesa entre dois ou mais centros de custo, utilizando percentuais definidos previamente.
Por exemplo:
Uma receita de R$ 10.000,00 pode ser distribuída da seguinte forma:
Filial São Paulo: 60%
Filial Curitiba: 40%
Nesse caso, o sistema calculará automaticamente:
R$ 6.000,00 para São Paulo
R$ 4.000,00 para Curitiba
Isso evita cálculos manuais e garante maior controle financeiro.
Como cadastrar um centro de custo
Acesse o menu Financeiro
Clique em Rateio
Localize a seção Centro de Custo
Clique no ícone +
Informe o nome do centro de custo
Marque a opção Ativo
Clique em Confirmar
Pronto! O centro de custo estará disponível para utilização nos lançamentos financeiros.
Como cadastrar um rateio
Acesse o menu Financeiro
Clique em Rateio
Localize a seção Rateio
Clique no ícone +
Informe o nome do rateio
Selecione se ele será utilizado para:
Receita
Custo
Adicione os centros de custo que participarão da divisão
Defina o percentual correspondente para cada centro de custo
Marque a opção Ativo
Clique em Confirmar
Pronto! O rateio estará disponível para utilização nos lançamentos financeiros.
💡 Importante: A soma dos percentuais deve totalizar 100%.
Como editar ou inativar um centro de custo ou rateio
Caso seja necessário alterar informações ou deixar um cadastro indisponível para uso:
Acesse o menu Financeiro > Rateio
Localize o cadastro desejado
Clique em Editar
Faça as alterações necessárias
Para inativar:
O cadastro permanecerá registrado no sistema, mas deixará de aparecer para novas utilizações.
Como utilizar centros de custo e rateios nos lançamentos financeiros
Ao realizar um lançamento financeiro, emitir uma fatura ou registrar uma movimentação financeira, o Themis disponibilizará o campo Centro de custo / Rateio.
Nesse momento, você poderá escolher entre duas opções:
Centro de custo único
Todo o valor será direcionado para apenas um centro de custo.
Exemplo:
Receita de R$ 5.000,00
Centro de custo: Trabalhista
Resultado:
R$ 5.000,00 atribuídos integralmente ao centro de custo Trabalhista.
Rateio
O valor será distribuído automaticamente entre os centros de custo vinculados ao rateio selecionado.
Exemplo:
Receita de R$ 5.000,00
Rateio:
Trabalhista: 70%
Empresarial: 30%
Resultado:
Essa divisão é realizada automaticamente pelo sistema com base nos percentuais configurados.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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