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Como cadastrar centros de custo e rateios no Themis

Organize receitas e despesas por área, filial ou unidade de negócio

Os centros de custo e rateios ajudam a organizar a gestão financeira do escritório, permitindo identificar para onde receitas e despesas devem ser direcionadas. Essas informações são utilizadas em diversos lançamentos financeiros do Themis, como faturamentos, recebimentos, pagamentos e movimentações financeiras.

Por isso, recomendamos que esses cadastros sejam realizados antes de iniciar a utilização do módulo Financeiro.

⚠️ Importante: O módulo Financeiro e as funcionalidades descritas neste artigo são exclusivas do plano Escritório.


O que é um centro de custo?

O centro de custo é uma forma de classificar financeiramente receitas e despesas, permitindo uma análise mais detalhada dos resultados do escritório.

A forma de utilização pode variar conforme a necessidade da operação.

Exemplo 1: Controle por área de atuação

O escritório pode criar centros de custo para identificar a qual área do Direito pertence cada movimentação financeira:

  • Trabalhista

  • Cível

  • Empresarial

  • Tributário

Também é possível criar um centro de custo específico para despesas administrativas, como:

  • Água

  • Energia elétrica

  • Internet

  • Aluguel

Exemplo 2: Controle por filial

Outra possibilidade é utilizar os centros de custo para representar filiais, unidades ou escritórios diferentes.

Exemplo:

  • Filial São Paulo

  • Filial Curitiba

  • Filial Belo Horizonte

Nesse cenário, torna-se comum utilizar também os rateios, permitindo distribuir valores entre diferentes centros de custo.

O que é um rateio?

O rateio permite dividir uma receita ou despesa entre dois ou mais centros de custo, utilizando percentuais definidos previamente.

Por exemplo:

Uma receita de R$ 10.000,00 pode ser distribuída da seguinte forma:

  • Filial São Paulo: 60%

  • Filial Curitiba: 40%

Nesse caso, o sistema calculará automaticamente:

  • R$ 6.000,00 para São Paulo

  • R$ 4.000,00 para Curitiba

Isso evita cálculos manuais e garante maior controle financeiro.

Como cadastrar um centro de custo

  1. Acesse o menu Financeiro

  2. Clique em Rateio

  3. Localize a seção Centro de Custo

  4. Clique no ícone +

  5. Informe o nome do centro de custo

  6. Marque a opção Ativo

  7. Clique em Confirmar

Pronto! O centro de custo estará disponível para utilização nos lançamentos financeiros.

Como cadastrar um rateio

  1. Acesse o menu Financeiro

  2. Clique em Rateio

  3. Localize a seção Rateio

  4. Clique no ícone +

  5. Informe o nome do rateio

  6. Selecione se ele será utilizado para:

    • Receita

    • Custo

  7. Adicione os centros de custo que participarão da divisão

  8. Defina o percentual correspondente para cada centro de custo

  9. Marque a opção Ativo

  10. Clique em Confirmar


Pronto! O rateio estará disponível para utilização nos lançamentos financeiros.

💡 Importante: A soma dos percentuais deve totalizar 100%.

Como editar ou inativar um centro de custo ou rateio

Caso seja necessário alterar informações ou deixar um cadastro indisponível para uso:

  1. Acesse o menu Financeiro > Rateio

  2. Localize o cadastro desejado

  3. Clique em Editar

  4. Faça as alterações necessárias

Para inativar:

  1. Desmarque a opção Ativo

  2. Clique em Confirmar


O cadastro permanecerá registrado no sistema, mas deixará de aparecer para novas utilizações.


Como utilizar centros de custo e rateios nos lançamentos financeiros

Ao realizar um lançamento financeiro, emitir uma fatura ou registrar uma movimentação financeira, o Themis disponibilizará o campo Centro de custo / Rateio.

Nesse momento, você poderá escolher entre duas opções:

Centro de custo único

Todo o valor será direcionado para apenas um centro de custo.

Exemplo:

  • Receita de R$ 5.000,00

  • Centro de custo: Trabalhista

Resultado:

  • R$ 5.000,00 atribuídos integralmente ao centro de custo Trabalhista.

Rateio

O valor será distribuído automaticamente entre os centros de custo vinculados ao rateio selecionado.

Exemplo:

  • Receita de R$ 5.000,00

  • Rateio:

    • Trabalhista: 70%

    • Empresarial: 30%

Resultado:

  • Trabalhista: R$ 3.500,00

  • Empresarial: R$ 1.500,00


Essa divisão é realizada automaticamente pelo sistema com base nos percentuais configurados.


Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.

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