No Themis, o recurso de Acordos permite registrar negociações realizadas entre as partes de um processo, incluindo acordos à vista ou parcelados.
Além de centralizar as informações da negociação, o recurso possibilita controlar parcelas, aplicar correções monetárias e acompanhar a quitação dos valores diretamente no sistema.
Neste artigo, você vai aprender como criar um acordo no Themis, gerar parcelas e acompanhar o andamento dos pagamentos.
O que é um acordo no Themis
Um acordo pode ser registrado em qualquer fase do processo, sempre que as partes chegarem a um consenso sobre valores ou obrigações.
No Themis, o acordo pode ser composto por:
Valor total desvinculado de pedidos ou despesas
Pedidos e matérias cadastrados no processo
Despesas lançadas no processo
Honorários
Juros, multa e descontos
Após a criação inicial, o acordo permanece com o status Em criação até que todas as informações sejam preenchidas e o acordo seja fechado.
Como criar um acordo no processo
Para criar um novo acordo:
Acesse o menu Processos
Abra o processo desejado
Nos atalhos da ficha do processo, clique em Acordos
Clique no ícone +
O Themis abrirá a tela de cadastro do acordo.
Como preencher os campos do acordo
Data do acordo: Informe a data em que o acordo foi firmado.
Acordo com: Selecione a pessoa com quem o acordo foi realizado.
Exemplos:
Parte interessada
Parte contrária
Terceiros envolvidos
Anuente: Selecione o anuente do acordo. O campo é preenchido com base na pessoa selecionada em Acordo com.
Responsável: Informe o responsável pela negociação ou pelo acompanhamento do acordo.
Descrição: Utilize esse campo para registrar observações e detalhes relevantes sobre a negociação
Valores do acordo
Total desvinculado: Utilize esse campo quando desejar informar apenas o valor total do acordo, sem vincular pedidos, matérias ou despesas cadastradas no processo.
Total de matérias: Clique no ícone de lápis para selecionar os pedidos e matérias previamente cadastrados na seção Pedidos e Matérias do processo.
Total de despesas: Clique no ícone de lápis para selecionar as despesas já lançadas no processo.
Honorários: Informe o percentual de honorários que deverá compor o cálculo do acordo.
Multa, juros e desconto: Preencha os campos quando houver incidência de multa, juros ou concessão de desconto.
Total do acordo: O Themis calcula automaticamente o valor total após o preenchimento dos campos financeiros.
Atualização das parcelas: Caso as parcelas devam sofrer atualização monetária ou incidência de juros após a criação do acordo, preencha os campos de atualização de parcelas antes de salvar. Dessa forma, o Themis aplicará automaticamente as regras definidas durante o controle dos vencimentos.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
Como criar as parcelas do acordo
Após clicar em salvar, o acordo será criado com o status Em criação.
Para cadastrar as parcelas:
Localize a seção Parcelas
Clique no ícone de lápis
Na tela que será exibida, clique no ícone +
O Themis disponibiliza duas formas de criação das parcelas.
Gerar parcelas automaticamente
Utilize essa opção para criar várias parcelas de uma só vez.
Informe:
Quantidade de parcelas
Data da primeira parcela
Tipo de documento ou forma de pagamento
O sistema utilizará o mesmo dia de vencimento nos meses seguintes.
💡 Dica: O Tipo de documento é uma informação personalizável. Caso não encontre a informação que mais se adeque ao cadastro do seu acordo, vá até o menu Cadastros> Documentos e clique em Adicionar tipo de documento anexo.
Adicionar parcela
Utilize essa opção para:
Criar parcelas individualmente
Registrar acordos com pagamento em parcela única
Criar cronogramas de pagamento com datas e valores diferentes
Após concluir o cadastro, clique em Confirmar.
Como fechar o acordo
Enquanto o acordo permanecer com o status Em criação, ainda será possível:
Alterar informações
Ajustar parcelas
Excluir o acordo
Após revisar todas as informações, clique em Fechar.
O status será alterado para Acordo fechado em andamento.
Como reabrir um acordo
Se for necessário alterar informações após o fechamento:
Abra o acordo
Clique em Reabrir
O acordo voltará ao status de edição, permitindo alterar vencimentos, valores e demais informações das parcelas.
Como acompanhar o total pago do acordo
Na ficha do acordo, o Themis exibe um resumo do montante total pago, com o valor já recebido pelas partes. Assim, não é mais necessário somar manualmente as parcelas quitadas para saber quanto do acordo já foi liquidado.
O indicador é calculado automaticamente e atualizado a cada mudança de status de pagamento em qualquer parcela do acordo. As regras de cálculo são:
Apenas parcelas com status de pagas entram na soma
Em caso de amortização parcial, o indicador considera o valor efetivamente liquidado na parcela, e não o valor nominal original
Quando o acordo não tiver nenhuma parcela paga, o indicador exibe o valor zerado, no formato monetário padrão do sistema
O valor é atualizado imediatamente após a confirmação de qualquer liquidação ou conciliação de parcela
💡 Dica: Use o esse resumo para conferências financeiras e auditorias, sem precisar abrir e somar cada parcela individualmente.
Como gerenciar parcelas de acordo
No Themis, o acompanhamento dos pagamentos é realizado pelo menu Parcelas de Acordo.
Para acessar:
Abra o menu Parcelas de Acordo
Nesse menu, é possível utilizar filtros como:
Processo
Status da parcela
Responsável
Anuente
Data de vencimento
Outros critérios de busca
Ações disponíveis nas parcelas
Ao clicar sobre uma parcela cadastrada, o Themis permite realizar as seguintes ações:
Abater parcela: Ao clicar em Abater, o status da parcela será alterado para Quitada.
Alterar vencimento: Permite modificar a data de vencimento da parcela quando necessário.
Acessar acordo: Você será direcionado para a ficha do acordo.
⚠️ Importante: Após a quitação da primeira parcela, não será mais possível realizar alterações estruturais no acordo.
Encerramento do acordo
Quando a última parcela for abatida, o Themis exibirá a seguinte mensagem:
Após a quitação desta parcela, o acordo será encerrado e não poderá mais ser editado. Deseja continuar?
Ao confirmar a operação:
O acordo será encerrado
O status será alterado para Encerrado
Novas edições não poderão mais ser realizadas
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail [email protected] ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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