As fases do processo são utilizadas para identificar em qual etapa cada processo se encontra. Elas ajudam na organização da carteira processual, permitem filtros mais precisos e contribuem para a geração de relatórios e indicadores mais completos.
O sistema já disponibiliza diversas fases pré-cadastradas. Porém, caso elas não atendam à realidade do seu escritório ou departamento jurídico, é possível criar novas fases personalizadas.
Como cadastrar uma nova fase
Acesse o menu Cadastros
Clique em Ficha de Processo
Selecione a aba Fase
Clique em Adicionar
Selecione a opção Fase
O Themis abrirá a tela de configuração da nova fase.
Preencha as informações:
Nome: Informe o nome da fase que será utilizada nos processos.
Exemplos:
Instrução
Cumprimento de sentença
2. Ordem: Defina a posição em que a fase aparecerá nas listas de seleção do sistema. A ordem possui finalidade organizacional.
Por exemplo:
Inicial → Ordem 1
Citação → Ordem 2
Instrução → Ordem 3
Execução → Ordem 4
Dessa forma, as fases serão exibidas em uma sequência mais lógica durante o cadastro e atualização dos processos.
3. Ativo: Marque a caixa de seleção Ativo para disponibilizar a fase para utilização.
4. Áreas associadas: Selecione as áreas em que a fase ficará disponível. Isso permite que determinadas fases apareçam apenas para áreas específicas, quando necessário.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
Pronto! A nova fase estará disponível para utilização nos processos das áreas selecionadas.
Como editar ou inativar uma fase
Caso seja necessário alterar uma fase já cadastrada:
Acesse o menu Cadastros
Clique em Ficha de Processo
Acesse a aba Fase
Localize a fase desejada
Clique no ícone de lápis ao lado do cadastro
Nessa tela será possível:
Alterar o nome da fase
Modificar a ordem de exibição
Alterar as áreas associadas
Inativar a fase
Para inativar, basta desmarcar a caixa de seleção Ativo e salvar as alterações.
💡 Dica: Antes de criar uma nova fase, verifique se já existe um cadastro semelhante. Isso ajuda a manter a padronização dos processos e evita duplicidade de informações.
Como utilizar as fases nos processos
Após o cadastro, as fases poderão ser utilizadas diretamente nas fichas processuais através da opção Alterar fase.
Além disso, os processos poderão ser filtrados por fase utilizando o Filtro Avançado do módulo de Processos, facilitando consultas, relatórios e indicadores.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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