No Themis, vincular uma distribuição a um processo é uma etapa importante para garantir a rastreabilidade desde o recebimento da demanda até o gerenciamento completo do caso. Com esse vínculo, você evita cadastros duplicados, centraliza as informações e agiliza o início do acompanhamento processual.
Neste artigo, você vai aprender como:
Vincular uma distribuição a um novo processo
Vincular uma distribuição a um processo já cadastrado
Identificar o processo vinculado na distribuição
Desvincular uma distribuição de um processo, quando necessário
Antes de começar
No Themis, todas as distribuições recebidas ficam disponíveis inicialmente na aba Recebido do módulo de Distribuição Processual.
Ao vincular uma distribuição a um processo, ela é movida automaticamente para a aba Cadastrado. Isso facilita o acompanhamento e indica que a distribuição já está associada a um processo no sistema.
⚠️ Importante: Cada distribuição pode ser vinculada a apenas um processo. Da mesma forma, cada processo pode estar vinculado a apenas uma distribuição.
Como vincular uma distribuição a um processo
Acesse o menu Distribuição Processual
Na aba Recebido, localize e abra a distribuição que deseja vincular
No canto superior direito da tela, clique no botão verde Vincular
Escolha uma das opções disponíveis:
Novo processo: para cadastrar um processo que ainda não existe no Themis
Processo existente: para vincular a um processo já cadastrado.
Vincular a um novo processo
Ao selecionar a opção Novo processo, o Themis abrirá a tela de cadastro de processo.
O Themis verificará automaticamente se existe uma área ativa já cadastrada que seja compatível com as informações da distribuição. Se encontrar uma correspondência, essa área será sugerida no cadastro do novo processo.
Manter a área sugerida
Selecionar outra área já cadastrada
Criar uma nova área durante o cadastro
Após preencher as informações necessárias e salvar o cadastro, o novo processo será vinculado automaticamente à distribuição.
Vincular a um processo existente
Ao selecionar a opção Processo existente, o Themis exibirá uma tela para busca de processos já cadastrados.
Pesquise o processo desejado
Selecione o processo correto na lista de resultados
Clique em Confirmar para efetivar a vinculação
Após a confirmação, a distribuição ficará associada ao processo selecionado.
Como identificar um processo vinculado
Depois da vinculação, o Themis exibe de forma clara o processo relacionado na tela de detalhes da distribuição.
O identificador do processo vinculado fica disponível como um link. Ao clicar nele, você será direcionado diretamente para o cadastro do processo no módulo de Processos.
Da mesma forma, o vínculo também pode ser visualizado no cadastro do processo principal, com acesso rápido à distribuição de origem.
Como desvincular uma distribuição
Se a distribuição tiver sido vinculada ao processo incorreto, será possível remover o vínculo.
Acesse a distribuição vinculada
Clique no botão Desvincular
Confirme a ação
Após a desvinculação:
A distribuição deixará de estar associada ao processo vinculado
O vínculo será removido tanto no módulo de Distribuição Processual quanto no módulo de Processos
A distribuição permanecerá na aba Cadastrado
Após a remoção do vínculo, será possível vinculá-la novamente a outro processo, se necessário.
⚠️ Importante: Esse recurso está disponível a partir da versão 4.17.2.0 do Themis. Caso essa funcionalidade ainda não esteja disponível no seu ambiente, recomendamos verificar sua versão atual e, se necessário, agendar sua atualização.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
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