No Themis, você recebe publicações e intimações eletrônicas em um único menu. Isso centraliza todas as informações em um só lugar e facilita a análise e o tratamento de cada comunicação recebida.
Tratar uma publicação no Themis significa transformar uma informação recebida em uma ação prática. Esse tratamento é realizado por meio da criação de um andamento, que pode representar, por exemplo, um prazo, uma audiência, uma providência interna ou até mesmo a decisão de não adotar nenhuma ação.
Neste artigo, você vai aprender como:
Adicionar andamentos nas publicações e intimações
Aplicar workflows para automatizar tarefas recorrentes
Tratar publicações que não exigem providências
Antes de tratar uma publicação
Para tratar uma publicação ou intimação eletrônica no Themis, é necessário que ela esteja vinculada a um processo. Esse vínculo garante que a publicação seja registrada no histórico do processo, mantendo todas as informações organizadas e atualizadas.
No Themis, cada processo precisa ser associado manualmente à publicação apenas na primeira vez. Após essa associação inicial, as próximas publicações do mesmo processo poderão ser vinculadas automaticamente.
Para ativar essa vinculação automática, acesse o menu Configurações > Parâmetros e habilite a opção "Habilitar associação de publicação automaticamente".
⚠️ Importante: As publicações e intimações que ainda não foram vinculadas a um processo ficam disponíveis na aba Recebidas do menu Publicações.
Como tratar uma publicação no Themis
Depois de vincular a publicação ao processo, você já pode realizar o tratamento no sistema.
Passo 1: No menu Publicações, clique na aba Associada. Em seguida, selecione a publicação ou intimação que deseja tratar.
Passo 2: Ao abrir a ficha da publicação ou intimação, você terá algumas opções de tratamento:
Adicionar andamento individual
Adicionar workflow
Tratar sem andamento
💡 Dica: Na tela inicial das publicações, o Themis também pode sugerir um tratamento automático com base na detecção inteligente. Se a sugestão fizer sentido para o seu caso, você pode utilizá-la para agilizar o processo.
Exemplos de tratamentos
Adicionar prazo
Quando a publicação envolver um prazo a ser cumprido, clique em Adicionar andamento. No campo Selecione um tipo de andamento, escolha a opção Prazo.
Em seguida:
Utilize a calculadora de prazos do Themis para realizar a contagem
Defina, se necessário, um horário específico
Selecione os responsáveis pelo cumprimento do prazo
Adicionar audiência
Para cadastrar uma audiência, clique em Adicionar andamento e selecione a opção Audiência no campo Selecione um tipo de andamento. Depois, preencha as informações da audiência, como data, horário e responsáveis.
💡 Dica: Utilize o campo Descrição para adicionar informações importantes. Em audiências, você pode informar se a participação será presencial ou online, além de incluir o link de acesso. Em prazos, esse campo pode ser usado para registrar orientações adicionais para os responsáveis.
Tratar sem andamento
Se a publicação não exigir nenhuma providência, selecione a opção Tratar sem andamento.
Adicionar um workflow
Em muitos casos, cumprir um prazo ou participar de uma audiência envolve várias etapas. Essas atividades costumam se repetir em diferentes processos.
Para facilitar esse fluxo, o Themis permite a criação de workflows. Com esse recurso, você cadastra uma sequência de tarefas uma única vez e pode reutilizá-la sempre que necessário.
Para aplicar um workflow ao tratar uma publicação, selecione a opção Adicionar andamento na ficha da publicação e no tipo de andamento, selecione Workflows.
Após finalizar os tratamentos desejados, a sua publicação mudará o status para Tratada.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte pelo e-mail suporte@aurum.com.br ou, se preferir, utilize o ícone de chat disponível diretamente no Themis. Estamos à disposição para ajudar.
Estes artigos podem interessar a você: